Søke timeregistreringer eller fravær i Flow
...
Det finnes en del valg på toppen som kan benyttes for å styre hva en ønsker å se i Timer
| Betyr at man har valgt periodevisning for å |
...
se timeregistreringer for alle ansatte. Man kan velge å |
...
i dag, i går, denne uken eller en spesifikk dato. Valg måned eller år er ikke tilgjengelig da det blir for mange registreringer og tregt å jobbe med i en visning. | |
| Betyr at man har valgt |
...
å |
...
se timeregistreringer for en ansatt. Man kan velge |
...
i dag, i går, denne uken, denne måneden, i år eller i en spesifikk tidsperiode (maksimum |
...
ett års visning). | |
| Viser godkjente og ikke godkjente timeføringer |
| Viser kun godkjente timeføringer |
| Viser kun ikke godkjente timeføringer |
| Viser kun ansatte som mangler oppmøte i perioden. Sjekker om det er timer eller fravær registrert og om de skulle vært på jobb på den aktuelle dagen. Trykk på de 3 prikkene til venstre på ansatt for å legge til timeregistrering. |
...
|
|
...
Viser fravær i søkeresultater for den perioden eller ansatt. |
...
Disse vises med |
...
røde rader i oversikten. |
|
...
| Viser kun timeregistreringer |
...
| med varsel, f.eks overtid eller mangler |
...
| inn |
...
| eller ut tid. | |
| Lage egne filter kun for din bruker. Dette ikonet ligger til høyre for godkjenningsknappen. |
Man kan også søke direkte i kolonner ved å skrive deler av navn eller nummer, filtrere stigende eller synkende ved å bruke pil opp eller ned på de forskjellige kolonnene.
Når man søker
...
i periode-perspektiv:
Søkeresultat med en ukes periodevisning av alle timeregistreringer og fravær filter:
Når man søker
...
i ansatt-perspektiv:
Søkeresultat med en måneds ansattvisning av timeregistreringer som er ikke godkjent og har overtid eller annet spesielt (varsel-filter):
...
Opprette egendefinerte filter
I Timer kan du opprette egendefinerte filter for å forenkle søk du ofte benytter. Bruk Opprett Nytt Filter knappen til høyre for å opprette et filter.
- Man kan filtrere på de forskjellige dimensjonene som er aktive for klienten.
- Ansatte som skal settes inn må være aktive. Marker det som skal fanges opp via filteret:
...
Videre skal man fange opp timeføringer på unit 21099, 22099 og 23000 og generasjon BF18, BF19
Når man har satt opp de riktige valget i filteret trykker man på lagre til oppe til høyre, skriver inn ønsket navn og ikon på filteret for å lagre. Valgt ikon legger seg til på rød linje til venstre i løsningen.
Lukk de nye filteret ved å trykke på krysset oppe til høyre etter at filteret er lagret.
Når ikonet er markert svart betyr det at man viser kun timeregistreringer i henhold til valgt filter.
I dette tilfellet er det ingen timeføringer på inneværende dag på det gitte filteret.
For å få tilbake alle ansatte uten filter velges klokken oppe til venstre under pluss tegnet for å gjøre.
Filteret skrus da av og alle registreringer vises.
For å endre på filter velger man først det filteret som skal endres, deretter blyant-ikon som
kommer opp bak filternavnet. Man blir da ført tilbake til filtervelgeren.
Der kan man også slette hele filteret hvis det skulle være nødvendig.
Eksempel: opprett ansatt-filter
Hvis for eksempel øverste leder kun skal godkjenne lønn til mellomledere, kan de være nyttig å filtrere ut disse og sette opp som standard filter til godkjenner i Flow.
Under "Timer" i Flow finner man følgende knapp helt til høyre:
Trykk på "Ansatt" og velg aktuelle personer fra ansattlisten som kommer opp:
Lagre til høyre, fyll ut ønsket navn på filter, velg ikon og til slutt "Lagre filter":
Filteret vil legge seg til venstre marg under "Timer" menyen. Trykk på filteret for å aktivere det, indikasjon er svart bakgrunn på filteret:
...