Her finner du veiledning om hvordan godkjenne timer i Flow.
Godkjenning av timer i Flow
Timeregistreringer må åpnes for å godkjennes.
Her foreligger det En kan enkelt godkjenne mange timeregistreringer med ett klikk etter å sett gjennom de.
Eksempelet under viser to stk. timeregistreringer. Til høyre på den grønne knappen vises "Godkjenn 0/2"
Ved å trykke på timeregistreringen under vil du få flere detaljer, bl.a. om antall beregnede timer. Det vil også komme opp et øye til høyre på den sorte linjen. Man kan lett ta bort øyet hvis man ikke vil godkjenne timeregistreringen og heller jobbe videre med øvrige. Man kan nå godkjenne den ene av de to registreringene: , som viser at du har sett på den.
Gjenta steg ovenfor på dette for neste registrering, og man kan nå godkjenne to på en gang:
Når man trykker på godkjenn vil øyet endre seg til :
Ved å føre musepeker over godkjenningmerket vil man få informasjon om hvem (brukernavn) som har godkjent, og når det ble gjort:
Oppheve godkjenning
For å oppheve godkjenningen er det bare å trykke på søppelbøtten:
Deretter må man trykke "OK" for å bekrefte at man ønsker å oppheve godkjenningen:
Timeregistreringer uten timer
Godkjenning av en timeregistrering som ikke har noen timer er blokkert for godkjenning slik at en ikke skal overse ufullstendige registreringer. Vises med varseltrekant, informasjonstekst samt at øye symbol er rødfarget.
For å godkjenne må registreringen ha minst en tidskategori. Kan enten legges til manuelt via "Opprett ny" eller ved å kompletter evt. manglende valg av dimensjoner og lagre på nytt for å få beregnet registreringen på nytt.
Fjerne godkjenning
Om en har behov for å ta bort igjen godkjenning på en timeregistrering kan dette gjøres ved å klikke på hurtigvalg (de tre prikkene ute til venstre) og velge ikonet merket med "Fjern godkjenning". Godkjenning på denne registreringen fjernes og kan på vanlig vis godkjennes senere.