Behandle fraværssøknad
Det er kun fraværssøknader søknader om fravær fra ansatte som må godkjennes – , fravær som registreres direkte av leder blir godkjent når registreringen lagresbehøver ingen godkjenning.
På Dashboard kan man lett se om det finnes innsendte fraværssøknader som avventer godkjenning: ikke er behandlet. Antall vises under Fraværsmeldinger:
Når man trykker på Fraværsmeldinger på Dashboard, kommer man inn i fraværshåndteringsbildet hvor man kan godkjenne (eller avslå) fraværssøknader. Man får fort et overblikk over
hvem som har sendt inn søknad, hvilket tidsrom, avdeling, hva slags fravær og når det er registrert:
Når man åpner fraværssøknaden ved å trykke på linjen får man valg om å Avslå eller Godkjenne:
'
Til høyre vil også saldoer til vedkommende stå:
klikker på en søknad får informasjon om søknaden, kommentar fra den ansatte, ser saldoer for ferie, fleksitid osv. En får også oversikt over egenmeldinger og barns sykdom.
Om ønskelig kan en skrive en melding som sendes til den ansatte
Klikke på Avslå eller Godkjenn for å behandle søknaden
Om en trykker Godkjenn kommer en til ferdig utfylt skjermbilde for fravær hvor en kan gjøre evt. komplettering av detaljer / justeringer før en lagrer.
Trykk Godkjenn for å opprette fraværet og godkjenne søknaden.