Sykefraværsstatistikk

Rapportering av sykefravær i prosent

Det er et vanlig behov å ha oversikt over bedriftens sykefravær i prosent og rapporter for dette finner en under menyvalg Rapporter og kategori Fravær.

Her finnes en rekke standardrapporter, hvorav følgende er laget for å gi oversikt over bedriftens sykefravær i prosent:

• Sykefraværsstatistikk pr. avdeling
• Sykefraværsstatistikk pr. kjønn

Innhold og prinsipp 

Sykefravær i prosent beregnes basert på følgende

Sykefravær%
er sum sykefravær (egenmeldt og sykemeldt) i periode / avtalte dagsverk * 100

Avtalte dagsverk
er sum arbeidet tid + alt fravær ekskludert ferie

Faktiske utførte dagsverk
er sum arbeidet tid / standard arbeidstid pr dag fra Klientinnstillinger Fravær (Ofte 7,5t pr dag)
Arbeidet tid er alle tidkategorier av type ordinær, dvs. ikke overtid, tillegg mv

Egenmeldt
Antall tilfeller i perioden og sum fravær omregnet til dagsverk
Inkludere alle fraværskoder definert som Egenmelding

Sykemeldt
Antall tilfeller i perioden og sum fravær omregnet til dagsverk
Inkludere alle fraværskoder definert som sykemelding 

1-3 dager
Sykefravær hvor samlet lengde på tilhørende sykemeldinger er opptil 3 dager 

4-16 dager
Sykefravær hvor samlet lengde på tilhørende sykemeldinger er fra og med 4 til og med 16 dager 

Over 16 dager
Sykefravær hvor samlet lengde på tilhørende sykemeldinger er over 16 dager 

Herav over 8 uker
Sykefravær hvor samlet lengde på tilhørende sykemeldinger er over 8 uker

Tilhørende sykemeldinger
Sykemeldinger knyttes automatisk sammen dersom det ikke er over en arbeidsgiverperiode på 16 kalenderdager mellom de. 

Eksempel
Om det er registrert en sykemelding fra 01.10 - 15.10 på en ansatt og en fra 18.10 - 22.10 vil disse beregnes som et sykefravær i kategori "Over 16 dager" selv om det består av to sykemeldinger som hver for seg er under 16 dager.