Brukere

Flow - Bruker administrasjon

Her finner man veiledning for å endre eller lage nye brukere (f.eks. avdelingsleder eller superbruker) som skal ha tilgang til Flow.

Velg meny "Brukere" under "Admin" fanen:

Når du åpner menyen får du opp følgende informasjon:

Du ser alle brukere når du åpner menyen
Du kan filtrere ved å bruke kolonner (f.eks. Brukernavn eller Brukerbeskrivelse)
Oversikt på bruker

Endre eksisterende bruker

Trykk på navnet i kolonne Brukerbeskrivelse og du får opp følgende:

Her kan du endre opplysninger på bruker.

Brukernavn	Brukernavn til Flow	OBS! Brukernavn kan ikke endres
Brukerbeskrivelse	Navn på bruker
Ekstern bruker-ID	ID fra eksternt system (enten Azure eller Simployer portal)	OBS! Når pålogging via Simployer portal → Velg ikon ved siden av og søk opp den lederen det gjelder.
Endre passord	Du kan opprette eller endre passord for Flow bruker	OBS! Blir skrevet over av Azure ved neste Azure pålogging på bruker.
Bruker status	Skru tilgang til Flow på eller av
Brukertype	Kategori på bruker (systembrukere ligger under "spesial"). For avdelingsledere og superbrukere benyttes type "Ordinær"
Kan opprette brukere	Ja = Superbrukere som skal ha mulighet til å lage nye brukere
Aksess	Skal ha mulighet til å enten endre eller ikke endre timer og fravær. Skrive aksess er normal tilgang som brukes for avdelingsledere og superbrukere.
Siste innlogging	Viser tidspunkt for siste innlogging på bruker

Under godkjenningsnivå finnes det knappene "Lagre" og "Avbryt". Bruk disse for å lagre eller avbryt ikke lagrede endringer.

Roller:

Her kan du gi bruker tilgang til forskjellige roller og menyvalg i Flow.

Trykk for å endre eller fjerne roller og for å legge til en ny rolle.

Brukertilgang:

Her kan du begrense tilgangen til brukeren.
Tilgang til timer og fravær for spesielle avdelinger eller prosjekter.

Trykk for å fjerne godkjenningsnivå og for å legge til godkjenningsnivå.
Du trenger kun å legge til dette hvis lederen skal godkjenne timer.