Forutsetninger:
En må ha tilgang tilgang til Flow og ha rolle som superbruker. (Kan opprette brukere - Ja)
Velg meny Admin - Brukere
Trykk på pluss ikon for å opprette ny bruker.
Hvis dette er en superbruker skal kunne opprette andre brukere, velg Ja i feltet "Kan opprette brukere".
Oppsummering
| Brukernavn | Navn for innlogging i Flow | OBS! |
| Brukerbeskrivelse | Fornavn Etternavn på bruker | |
| Epost | Brukerens epostadresse | Benyttes til mail invitasjon, glemt passord mv. |
| Send invitasjon | Denne knappen vises om bruker er opprettet med epostadresse. Vil sende en invitasjon på mail til bruker med link og mulighet å angi passord. | Leder kan selv klikke på glemt passord i Capitech Flow pålogging. Alternativt kan Superbruker klikke på send invitasjon |
| Ekstern bruker-ID | Benyttes hvis brukeren skal logge inn via Simployer portal eller Azure AD | Om pålogging via Simployer portal → Velg ikon ved siden av og søk opp den lederen det gjelder. |
| Brukertype | Velg Ordinær | |
| Kan opprette brukere | Normalt Nei - kun Ja på superbruker | |
| Aksess | Skrive/lese aksess basert på hvilken tilgang vedkommende skal ha | Vanligvis skal superbrukere og avdelingsledere ha Skrive aksess. Lese aksess er for evt. bruker som kun skal ha innsyn men ikke opprette, endre eller slette data. |
| Endre passord | Kan benyttes for å angi eller endre passord på bruker. Vi anbefaler ikke å benyte denne, men la bruker angi dette selv via mail invitasjon. | Benyttes kun for de brukere som logger inn til Flow med en link til tjeneste |
Neste steg er å legge til roller.
Trykk på pluss ikon 
for å legge til en ny rolle.
Oppsett i eksempelet over er for en avdelingsleder, eksempel under er for en superbruker.
I tillegg for en superbruker - husk å legge til "Kan opprette brukere" under detaljer på bruker.
Neste steg er å definere brukertilgang
Trykk for å legge til en ny brukertilgang.
Du trenger kun å legge til dette hvis det skal være noe begrensninger på brukeren.
Hvis ingenting legges inn, har brukeren tilgang til alle avdelinger, prosjekter mv.
Neste steg er å legge til godkjenningsnivå
Trykk for å legge til godkjenningsnivå.
Du trenger kun å legge til dette hvis bruker skal ha tilgang til å godkjenne timer. Velg Level 1.
Under godkjenningsnivå finnes det knappene "Lagre" og "Avbryt".
Bruk disse for å lagre eller avbryt ikke lagrede endringer.
Oppsummering av roller, brukertilgang og godkjenningsnivå:
| Roller |
|
| Brukertilgang | Valg av avdeling og øvrige dimensjoner en skal ha tilgang til |
| Godkjenningsnivå | Nivå 1-4 på godkjenningsnivå |
Invitasjon
Når en oppretter en med epostadresse får en spørsmål om en vil sende en invitasjon på mail.
Ved å svare ja på denne sendes det en velkomstmail med link og brukeren kan angi ønsket passord.
