Denne veiledningen viser hvordan du aktiverer og kompletterer ansatte som er overført fra et annet system.
NB! Forutsetter naturligvis at det er etablert ansattintegrasjon som overfører ansatte fra det eksterne systemet.
Finne nye ansatte som er overført
Har dere ansattintegrasjon kan du finne nye ansatte ved å velge meny Admin - Ansatt - Ansatt
Du vil som standard få opp en oversikt over alle aktive ansatte.
- I kolonnen "Aktiv" velg "Ikke Aktiv" for å se ansatte som ikke ennå er aktivert.
- I kolonnen med overskriften "Synk status" velg "Ny" for å se kun nye importerte
Nå ser du kun ansatte som er importert, men ikke er klargjort og aktivert.
Klikk på den aktuelle ansatte for å komplettere opplysninger og aktivere den ansatte for bruk av aktuelle Tid & Plan moduler.
Ferdigbehandlet
Når en har fylt ut all aktuell info på den ansatte og trykker "Lagre" så får en spørsmål om en vil oppdatere status på den nye ansatte til ferdigbehandlet. Ved å svare Ja på denne blir den ansatte tatt bort fra listen over nye ansatte.
Personlig
Aktivere: Kryss av iht. hva som skal aktiveres på den ansatte.
| Aktiv | Beskrivelse |
|---|---|
| Aktiv i Tid | Skal kunne benytte Tid modul |
| Aktiv i Fravær | Skal registrere Fravær (også ved synk fra Simployer Fraværsmoduler) |
| Aktiv i Fleksitid | Skal ha avspaseringkonto/timebank/fleksitidssaldo |
| Aktiv i Plan | Skal settes opp med vakter i Plan |
| Aktiv i SMS | Skal kunne motta SMS varsler |
| Kan bruke Min Capitech | Skal kunne logge inn i Min Capitech (Min Tid) og se egne timer |
| Kan bruke Mobilterminal | Skal kunne registrere timene sine via tjenesten Mobilterminal |
| Skal registrere Tid | Skal kunne registrere timer selv. |
Komplettere
Viktige opplysninger som ikke er med fra kildesystemet må kompletteres i Capitech før den ansatte kan ta i bruk Tid.
Eksempel på dette kan være:
- Aktiv i Tid, Plan, Fravær mv.
- Lønnsgruppe
- Ansattgruppe
- Kort / RFID nr
- Avdeling
- Tilganger (Min Capitech)
For mer informasjon om innhold og innstillinger i ansattregister les mer her Opprette ny ansatt