Ansattgrupper

For å opprette eller vedlikeholde ansattgrupper gå til menyvalg Admin - Ansatt - Ansattgrupper

Opprette
Trykk på + ikonet oppe til venstre for å opprette ny ansattgruppe.
Angi ønsket nr og navn samt kryss av for hva ansattgruppen skal benyttes til:

Aktiv i Beregningsregler
Kryss av her om ansattgruppen skal benyttes til beregningsregler for timer eller fravær.

Aktiv i kostnader
Kryss av her om det skal være mulig å opprette satser på denne ansattgruppen for beregning av personalkostnader.

Aktiv i Min Capitech filter
Kryss av her om ansattgruppen skal benyttes til filtrering av tilgang til dimensjoner for ansatte i Min Capitech.

Tilkalling
Kryss av her om ansatte i denne gruppen jobber på tilkalling f.eks studenter, vikarer, ringehjelper mv. Ansatte i gruppen vil da ikke bli med i sjekk av manglende oppmøte. 

Endre ansattgruppe eller medlemmer
For å se, legge til eller fjerne ansatte i en ansattgruppe, eller endre på gruppen klikk på navnet for å åpne den.

Slette ansattgrupper
En ansattgruppe kan kun slettes om den ikke har medlemmer og den ikke er i bruk. For å slette, klikk på de tre prikkene til venstre og deretter på søppelbøtte ikonet. 

Klokkeslett og timer
Om ansatte i denne gruppen har en annen normal arbeidstid enn standard som angitt i klientinnstillinger (virksomheten) så fyll og fra - til klokkeslett og antall timer her. Dette benyttes om utfylt som unntak fra standard klientinnstillinger ved registrering av fravær.

PS! Dersom plan modul er i bruk og den ansatte er aktiv i plan så vil klokkeslett og timer for fravær hentes fra planlagt arbeidstid.