Denne versjonen inneholder ny løsning for eksport av fravær fra Flow til fravær i lønnssystem slik at en kan gjenbruke fravær som allerede er ført i Capitech.
Kunder som allerede benytter fraværseksport i Windows applikasjonen Capitech Tid kan gå over til å gjøre dette i Capitech Flow. Om dere ikke har eksport av fravær pr i dag men har behov og ønsker dette, ta kontakt med oss for å bestille og få dette etablert.
Denne versjonen ble tilgjengelig for skykunder den 12 og 13 Januar 2022.
Flow fraværseksport
Når fraværseksport i Flow er aktivert vil en finne både eksport av lønn og eksport av fravær i samme oversiktlige skjermbilde under meny Admin - Integrasjoner - Eksport til lønn
Lønnsperiode Ved opprettelse av lønnsperiode kan en angi om den skal benyttes til lønnseksport, fraværseksport eller begge.
Fraværsjournal Når en har kjørt generering av fraværsjournal får en oversikt over fraværene i perioden og kan enkelt trykke på Fileksport for å eksportere disse til fil for import i lønnssystemet. En kan også eksportere til Excel om en ønsker det.
Avvik Dersom fravær i en eksportert lønnsperiode blir endret, slettet eller nye fravær opprettet får en oversikt over dette i kolonnen avvik. Her vises det antall avvik i perioden og om en klikker på antallet kommer en inn i journalen med visning av de aktuelle avvikene
For fravær som er endret vises endringen uthevet i rødt.
Tips
Visste du at en kan eksportere nye fravær som er opprettet etter at en fraværseksport er kjørt? Bare åpne fraværsjournalen og klikk på knappen "Eksporter nye fravær"
Fravær som er endret eller slettet etter eksport må oppdateres manuelt i mottagersystemet, men en kan kvittere ut at dette er gjort så en har full kontroll