Simployer Capitech Tid & Plan - Versjon 15.42
Denne versjon inneholder to veldig nyttige løsninger som kan gjøre hverdagen litt enklere for ledere.
Ny oversikt i Dashboard med fravær i dag
Ny løsning for å kunne automatisk godkjenne timer iht. planlagte vakter.
Versjonen ble tilgjengelig for alle skykunder i Juni 2024.
Ny funksjonalitet
Flow Dashboard
Ny oversikt over fravær i dag
Vi har etablert et nytt panel hvor en får rask oversikt over ansatte med fravær i dag. Gjør det veldig enkelt å se hvem som har ferie, fri eller har sykefravær i dag.
Første seksjon hvor det finnes fravær åpnes automatisk. Om det finnes flere fravær kan en enkelt klikke på “vis alle” for full oversikt.
En vil naturligvis kun se fravær på avdelinger, prosjekter, ansatte osv. en har tilgang til iht. sin brukertilgang.
Flow Admin Automatisering
Automatisk godkjenning iht. plan
Vi har laget en ny løsning hvor en kan sette opp automatisk godkjenning av timeregistreringer om de er i henhold til planlagte vakter. En kan naturligvis definere hvilke krav som må oppfylles for at automatisk godkjenning skal skje.
Hensikten er å frigjøre tid for ledere ved at de kun trenger å se på og godkjenne timeregistreringer som ikke har blitt automatisk godkjent.
Opprette automatisk godkjenning kan gjøres under menyvalg Admin - Automatisering
Dersom menyvalget ikke er tilgjengelig må det legges til for aktuell rolle i tilgangstyring i Capitech Master
Når en oppretter ny godkjenningsjobb kan en velge en mal som er tilpasset plan.
En kan i korte trekk velge mellom tre alternativer:
- Timer arbeidet må tilsvare planlagte timer
- Timer arbeidet må tilsvare planlagte timer med et definert slingringsmonn +/-
- Timeregistrering må ha klokkeslett som matcher vakt start og slutt innen et angitt slingringsmonn
En kan velge den løsning som passer best til behovet
For mer informasjon om automatisering i Simployer Capitech les gjerne i hjelp dokumentasjon her