Lønnseksport i Flow
Under Admin- fanen velges "Lønnseksport":
Lønnsperiode
Det første som gjøres er å opprette en ny lønnsperiode ved å legge til en rad med tegnet:
Fra høyre kommer det inn en ny meny for informasjon til lønnsperioden. Her legger man inn år det gjelder, periode og hvilket tidsrom det skal hentes informasjon fra.
Status legges på "Aktiv" når man skal opprette lønnsperioden. Brukes til eksporter til lønnskjøring og/eller fraværsmodul hvis sistnevnte er aktuelt for deres bedrift.
Lønnsgruppe
Når man trykker Lagre på lønnsperiode går menyen inn og det perioden vil bli lagt til på hovedbildet. Trykk på linje og legg til hvilken lønnsgruppe som perioden gjelder for:
Kjøre lønn for periode - Journal
Når periode er etablert og lønnsgruppe er lagt til så får man valget om å kjøre perioden til høyre på samme linje:
Når man trykker "Kjør" kommer man inn i lønnsjournalen for gjeldende periode. Her anbefales det å ta en sjekk rundt de forskjellige saldoene som skal overføres til lønn.
Lønnsjournalen kan eksporteres til PDF eller Excel for videre arbeid. Men ikke trykk på "Fileksport" før man er sikker på at journalen er ok.
Skulle det være noen endringer så går man tilbake til "Timer" bildet og retter opp det aktuelle:
Eksportere fil til lønnsystem
Stemmer lønnsjournal og alt er klart for overføring til lønn, trykkes det på "Fileksport". Det vil da bli lastet ned en lønnseksport fra web.
Denne eksporteres inn i deres lønnssystem. Merk at det vil bli satt opp en sperredato for nye registreringer.