Timer

Under menyvalg "Timer" får man oversikt over alle timeregistreringer.

Timer-fanen benyttes for å kontrollere og godkjenne timer. Det er også mulig å overstyre timeantallet som er beregnet.

Forslag til daglig rutine:

Målet er at alle timer skal være korrekt og godkjent frem til og med i går slik at timer er klare for lønnskjøring og rapportering.

1. Velg ønsket periode:
   F. eks "I går" eller "Denne uken"
   
   
2. Se først på registreringer som krever ekstra oppmerksomhet:
   Klikk på varseltrekant ikonet opp til høyre for å registreringer med overtid og evt. registreringer som mangler inn eller ut tid
   
   Kontroller, korriger ved behov og godkjenn disse registreringene.
   Klikk på varseltrekant ikonet for å komme tilbake til ordinær visning 
   
   
3. Se gjennom timeregistreringene, korriger ved behov og godkjenn.
   En kan benytte piltaster for å bla nedover og se gjennom mange registreringer, deretter klikk på godkjenn knappen en gang for å godkjenne ale en har sett gjennom
   
   
4. Se om noen mangler oppmmøte
   Klikk på ikonet med omriss av en person for å se ansatte som skulle vært på jobb men det ikke fines timer eller fravær registrert
   
   

Vanlige konsekvenser rutiner ikke gjennomføres:

• Evt. feil på timer, tillegg eller overtid gir feil grunnlag for lønnskjøring 
• Om godkjenning mangler blir timeregistrering ikke med i lønnseksport
• Merarbeid for deg som leder, lønn og HR.

Timer | "I går" eller "Denne uken"
Når man åpne Timer menyen får en automatisk opp dagens dato og alle timeregistreringer en har tilgang til å se basert på f.eks avdeling, prosjekt eller andre dimensjoner. Velg f. eks I går eller denne uken og ikke godkjent om du ønsker å se timer som skal godkjennes.

Timer | Varseltrekant
Ved å klikke på varseltrekant ikonet oppe til høyre får en fokus på registreringer som krever ekstra oppmerksomhet.

F. eks Overtid eller at det mangler inn eller ut tid.