Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

Denne veiledningen viser hvordan en ledere leder eller superbruker manuelt kan manuelt registrere timer på vegne av den ansatte.

Registrering av timer i Flow

  1. I fanen "Timer fane", trykk på  ikonet ikonet oppe  oppe til venstre for å lage legge til en ny registrering.
  2. Velg ansatt, dato og fyll ut fra- og til-klokkeslett og andre øvrige obligatoriske felt, f. eks. arbeidsoppgave eller vakt.
  3. Velg riktig tidstype, f. eks. Timelønn og skriv inn gjerne kommentar at man registrerer tid på vegne av den ansatte pga historikk.
  4. Når alt er fylt ut, trykk på "Lagre":


Eksempel på en manuell registrering i Flow:


Når man trykker Lagre, legger timeføringen seg på datoen den ble satt på i timeregistreringsbildet. 
I dette tilfellet er eksempelet registrert på 25.07.2019 fra kl 08:00 – 16:00: 


Den sorte linjen gir et sammendrag av timeføringen:


Dato, hvilken ansatt, ut og inn tid. Tastaturer viser informasjon at tiden er manuelt registrert. 

Man kan se forskjellige ikon der som for eksempel:  

Image Modified

Tid registrert på terminal

Image Modified

Automatisk registrert tid

Image Modified

Tid registrert på Min Capitech

Image Modified

Manuelt registrert av leder



Bruker er hvem som har ført tiden (manuelt). Det vises også brukt avdeling, arbeidsoppgave, vakt og tidstype (hvis valgt når registrert).


Detaljer på timeregistrering

Når man åpner timeføringen med å trykke på hodet utvider bildet seg og man får opp følgende informasjon: 


Tidspunkt registreringen gjelder for. Hvis man tar muspeker over klokkene vil man også se
klokkeslettet tidspunktet det ble opprettet en tidsregistrering: 


Med overnevnte informasjon lagt inn på en timeføring vil automatikken gi følgende beregning: 


Image Modified

Tidskategori akkumulert ut ifra valg. I dette tilfellet er det kun timelønn

Image Modified

Antall akkumulert ut ifra klokkeslett 08:00-16:00.

Variabel lønn i dette tilfellet er 8 timer timelønn.

Image Modified

Hvis man går inn og endrer manuelt på timeføringen kommer Flow brukernavn her. 

Image Modified

Grunnlaget for beregningen. Det er viktig at det står noe oppgitt i denne kolonnen.
Hvis ikke er det ikke gjort noe beregning. Da må man sjekke at den ansatte er satt på en ansattgruppe. Hvis Ja, må man kontakte vår support


Kommentarer, fleksitid, saldo

Til høyre i timeregistreringen kommer kommentarer fra ansatte, eller lagt inn av leder opp og informasjon
vedrørende fleksitid/timebank bevegelser i forbindelse med timeregistrering.

I tillegg vises saldo pr i dag på ansatt:


Sammendrag og totaler på ansatt pr dag

Viser totalt antall timer og tillegg på dagen uavhengig av registrering på den ansatte. Eksempel vises nedenfor:


Totaler med skille på tidspunkt fort registrering i løpet av dagen. Eksempel vises nedenfor:


Godt å vite!
De timer som lederen eller superbrukeren har manuelt registrert, må også bli godkjent på samme måte som timer som de ansatte har registrert


Tip
titleVideoveiledninger tilgjengelig:

Vi har laget også videoveiledning om manuell registrering av timer i Flow. Du kan se videoen her