Manuell registrering av timer

Denne veiledningen viser hvordan en leder eller superbruker manuelt kan registrere timer på vegne av den ansatte.

Registrering av timer i Flow

1. I fanen "Timer", trykk på ikonet  oppe til venstre for å legge til en ny registrering.
2. Velg ansatt, dato og fyll ut fra- og til-klokkeslett og eventuelt andre dimensjoner, f. eks. arbeidsoppgave eller vakt.
3. Velg riktig tidstype, f. eks. Timelønn og skriv inn gjerne kommentar at man registrerer tid på vegne av den ansatte pga historikk.
4. Når alt er fylt ut, trykk på "Lagre":

Eksempel på en manuell registrering i Flow:

Når man trykker "Lagre", legger timeføringen seg på datoen den ble satt på i timeregistreringsbildet. 
I dette tilfellet er eksempelet registrert på 25.07.2019 fra kl. 08:00 – 16:00: 

Den sorte linjen gir et sammendrag av registreringen:

"Bruker" viser brukernavnet til den som har ført tiden (manuelt). Det vises også avdeling og evt. andre dimensjoner.

Dato, hvilken ansatt, ut og inn tid. Tastatur-ikonet foran klokkeslett viser at tiden er manuelt registrert. 

Ulike ikon som viser opphav:  

Detaljer på timeregistrering

Når man åpner registreringen ved å trykke på hodet, utvider bildet seg og man får opp følgende informasjon: 

Beveger man musepeker over klokkene vil man også se når registreringen ble foretatt: 

Eksempelet over kan f.eks. gi følgende beregning: 

	Tidskategori generert ut fra valg. I dette tilfellet er det kun timelønn
	Antall akkumulert fra klokkeslett 08:00-16:00. Variabel lønn er i dette tilfellet 8,0 timer timelønn.
	Hvis man går inn og endrer manuelt på timeføringen kommer Flow brukernavn her.
	Grunnlaget for beregningen. Det er viktig at det står noe oppgitt i denne kolonnen, hvis ikke er det ikke gjort noe beregning. Da må man sjekke at den ansatte er lagt inn i en ansattgruppe. Hvis Ja, bør man kontakte vår support

Kommentarer, fleksitid, saldo

Til høyre i timeregistreringen vises eventuelle kommentarer fra ansatte leder. I tillegg vises evt. informasjon
vedrørende fleksitid-/timebank-bevegelser knyttet til timeregistreringen.

Helt til høyre vises saldo pr. i dag for ansatte med fleksitidsberegning:

Sammendrag og totaler på ansatt pr dag

Viser totalt antall timer og tillegg på dagen uavhengig av registrering på den ansatte. Eksempel:

Totaler med skille på tidspunkt fort registrering i løpet av dagen. Eksempel:

NB!
- De timer som lederen eller superbrukeren manuelt har registrert, må også bli godkjent på samme måte som timer som de ansatte har registrert.
- Det er mulig å godkjenne registreringer som ikke har beregnet timer.