Denne veiledningen viser hvordan en leder eller superbruker manuelt kan registrere timer på vegne av den ansatte.
Registrering av timer i Flow
- I fanen "Timer", trykk på ikonet
oppe til venstre for å legge til en ny registrering. - Velg ansatt, dato og fyll ut fra- og til-klokkeslett og eventuelt andre øvrige obligatoriske felt, f. eks. arbeidsoppgave eller vakt.
- Velg riktig tidstype, f. eks. Timelønn og skriv inn gjerne kommentar at man registrerer tid på vegne av den ansatte pga historikk.
- Når alt er fylt ut, trykk på "Lagre":
Eksempel på en manuell registrering i Flow:
Når man trykker Lagre, legger timeføringen seg på datoen den ble satt på i timeregistreringsbildet.
I dette tilfellet er eksempelet registrert på 25.07.2019 fra kl 08:00 – 16:00:
Den sorte linjen gir et sammendrag av timeføringen:
Dato, hvilken ansatt, ut og inn tid. Tastaturer viser informasjon at tiden er manuelt registrert.
Man kan se forskjellige ikon der som for eksempel:
| Tid registrert på terminal |
| Automatisk registrert tid |
| Tid registrert på Min Capitech |
| Manuelt registrert av leder |
Bruker er hvem som har ført tiden (manuelt). Det vises også brukt avdeling, arbeidsoppgave, vakt og tidstype (hvis valgt når registrert).
Detaljer på timeregistrering
Når man åpner timeføringen med å trykke på hodet utvider bildet seg og man får opp følgende informasjon:
Tidspunkt registreringen gjelder for. Hvis man tar muspeker over klokkene vil man også se
klokkeslettet tidspunktet det ble opprettet en tidsregistrering:
Med overnevnte informasjon lagt inn på en timeføring vil automatikken gi følgende beregning: 
| Tidskategori akkumulert ut ifra valg. I dette tilfellet er det kun timelønn |
| Antall akkumulert ut ifra klokkeslett 08:00-16:00. Variabel lønn i dette tilfellet er 8 timer timelønn. |
| Hvis man går inn og endrer manuelt på timeføringen kommer Flow brukernavn her. |
| Grunnlaget for beregningen. Det er viktig at det står noe oppgitt i denne kolonnen. Hvis ikke er det ikke gjort noe beregning. Da må man sjekke at den ansatte er satt på en ansattgruppe. Hvis Ja, må man kontakte vår support |
Kommentarer, fleksitid, saldo
Til høyre i timeregistreringen kommer kommentarer fra ansatte, eller lagt inn av leder opp og informasjon
vedrørende fleksitid/timebank bevegelser i forbindelse med timeregistrering.
I tillegg vises saldo pr i dag på ansatt:
Sammendrag og totaler på ansatt pr dag
Viser totalt antall timer og tillegg på dagen uavhengig av registrering på den ansatte. Eksempel vises nedenfor:
Totaler med skille på tidspunkt fort registrering i løpet av dagen. Eksempel vises nedenfor:
Godt å vite!
De timer som lederen eller superbrukeren har manuelt registrert, må også bli godkjent på samme måte som timer som de ansatte har registrert