For å registrere fravær på vegne av den ansatte, trykker man på Fravær og velger pluss-symbolet helt til venstre
Følgende meny dukker opp:
Ved fraværstyper som har fraværskoder for egenmelding vil det komme opp registrering av egenmeldingsdager:
Her velges den aktuelle ansatte
Her velges den aktuelle avdeling fraværet skal være mot
Huk av for korttidsfravær hvis fravær skal registreres på deler av en dag
Spesifiser Fra-/Til-Dato (Hvis dette er et korttidsfravær, kan man spesifisere fra-til klokkeslett her)
Er arbeidsrelatert hvis årsaken til fraværet skjedde på arbeid
Er fraværstilfelle er alltid huket av som standard og skal kun fjerne haken i de tilfellene hvor det av en eller annen grunn ikke skal telles som fraværstilfelle
Fraværsprosent kan justeres hvis det er gradert
Kommentar for historikk anbefales å settes inn
automatisk foreslås at egenmelding er benyttet og beregnes antall dager.
I spesielle tilfeller kan en ved behov ta bort hake for Benytter egenmelding / Er fraværstilfelle om det aktuelle fraværet ikke skal telle som egenmelding / tilfelle.
Velg ansatt i nedtrekkslisten
Velg avdeling for fraværet
Velg riktig fraværskode her
Dimensjoner som er aktivert i fravær kommer, Prosjekt i dette eksempelet
Velg Fra og Til dato for fraværet
- Kryss av for Deler av dag dersom fraværet ikke gjelder hele dag(er)
Kan da fylle ut klokkeslett og antall timer for fraværet. Er arbeidsrelatert krysses av dersom fraværet er relatert til arbeid
Er fraværstilfelle er som standard på og tas kun bort i spesielle tilfeller hvor fraværet ikke skal telles som et fraværstilfelle.
Fraværsprosent kan justeres hvis det f.eks er en gradert sykemelding
Vær oppmerksom på at en må tilpasse dager og/eller timer på fraværet til det som er avtalt / iht. grad av fravær.Kommentar kan legges inn om ønskelig.
Trykk lagre for å opprette fravær
Når man har manuelt satt inn et fravær på en ansatt vil det automatisk få status godkjent:
Merk: Når man benytter planverktøyet, kan man få opp følgende meldinger:
- Hvis vedkommende er aktiv i plan, så sjekkes det opp om man er på jobb den dagen det er fravær.
I dette tilfelle skal ikke vedkommende være på jobb og det blir derfor ikke generert noe fravær.
- Hvis vedkommende har registrert timer på den dagen når det skal registreres fravær, får man følgende melding:
Når fraværet er registrert får man opp oversikt over alle fraværsdager under fraværet.
Hvis man godkjenner en fraværssøknad kan det lønne seg å gå inn direkte på fraværet og sjekke transaksjoner på dagsfraværet.