For å registrere fravær på vegne av den ansatte, trykker man på Fravær og velger pluss-symbolet helt til venstre
Følgende meny dukker opp:
Ved fraværskoder for egenmelding vil det automatisk foreslås at egenmelding er benyttet og beregnes antall dager.
I spesielle tilfeller kan en ved behov ta bort hake for Benytter egenmelding / Er fraværstilfelle om det aktuelle fraværet ikke skal telle som egenmelding / tilfelle.
Velg ansatt i nedtrekkslisten
Velg avdeling for fraværet
Velg riktig fraværskode her
Dimensjoner som er aktivert i fravær kommer, Prosjekt i dette eksempelet
Velg Fra og Til dato for fraværet
- Kryss av for Deler av dag dersom fraværet ikke gjelder hele dag(er)
Kan da fylle ut klokkeslett og antall timer for fraværet. Er arbeidsrelatert krysses av dersom fraværet er relatert til arbeid
Er fraværstilfelle er som standard på og tas kun bort i spesielle tilfeller hvor fraværet ikke skal telles som et fraværstilfelle.
Fraværsprosent kan justeres hvis det f.eks er en gradert sykemelding
Vær oppmerksom på at en må tilpasse dager og/eller timer på fraværet til det som er avtalt / iht. grad av fravær.Kommentar kan legges inn om ønskelig.
Trykk lagre for å opprette fravær
Når man har manuelt satt inn et fravær på en ansatt vil det automatisk få status godkjent:
Merk: Når man benytter planverktøyet, kan man få opp følgende meldinger:
- Hvis vedkommende er aktiv i plan, så sjekkes det opp om man er på jobb den dagen det er fravær.
I dette tilfelle skal ikke vedkommende være på jobb og det blir derfor ikke generert noe fravær.
- Hvis vedkommende har registrert timer på den dagen når det skal registreres fravær, får man følgende melding:
Når fraværet er registrert får man opp oversikt over alle fraværsdager under fraværet.
Hvis man godkjenner en fraværssøknad kan det lønne seg å gå inn direkte på fraværet og sjekke transaksjoner på dagsfraværet.