Når en tar i bruk Tidsmodulen så har en ofte behov for å legge inn en inngående saldo på de ansatte fra et tidligere system (eller Excel løsning). Dermed får de ansatte med seg opptjente timer fra før og riktig saldo i Tidsmodulen.
Forberedelser før legging inn fleksitidssaldo
Gitt at vedkommende har rett på fleksitid, så må den ansatte være klargjort til systemet. Vedkommende må også være markert for fleksitid i ansattregistret i tidsmodulen (Admin->Ansatt):
Legge inn fleksitidssaldo
Superbruker eller leder kan legge inn inngående saldo på den enkelte ansatte ved å lage en registrering på ønsket dato, f. eks. 01.07.2019 som i dette eksempelet. Det er også mulig å legge inn inngående saldo på en eksisterende timeregistrering.
For å legge til timer på saldo i en ny registrering:
- I Timer fane, trykk på
ikonet oppe til venstre for å lage en ny registrering - Velg ansatt, fyll ut fra og til klokkeslett, f. eks 0800-0800, og øvrige obligatoriske felt og trykk på "Lagre":
3. Etter timeregistrering er lagret, trykk på "Opprett ny" og velg tidskategori "Saldo Pluss" (eller "Saldo Minus" / "Justering fleksitid") og skriv inn antall timer. Legg til kommentar, f.eks "Inngående balanse pr xx.xx.xxxx"
4. Trykk på "Lagre" både på kommentar og på timeregistrering (se bilde nedenfor):
Det er nå lagt inn en inngående saldo på 15 timer pr 01.07.2019 på denne test ansatte.
For å legge legge til timer til saldo på en eksisterende timeføring:
- Trykk på "Opprett ny", velg tidskategori "Saldo Pluss" (eller "Saldo Minus") og skriv inn antall timer.
- Legg til kommentar, f.eks "Inngående balanse pr xx.xx.xxxx" og trykk på "Lagre" på både kommentar og timeregistrering:
Etter lagring, det blir lagt inn en inngående saldo på 15 timer pr 01.07.2019 på den ansatte.