Inngående fleksitidssaldo i Flow

Når en tar i bruk Tidsmodulen så har en ofte behov for å legge inn en inngående saldo på de ansatte fra et tidligere system (eller Excel løsning). Dermed får de ansatte med seg opptjente timer fra før og riktig saldo i Tidsmodulen.

Forberedelser før legging inn fleksitidssaldo

Gitt at vedkommende har rett på fleksitid, så må den ansatte være klargjort til systemet. Vedkommende må også være markert for fleksitid i ansattregistret i tidsmodulen (Admin->Ansatt):

Legge inn fleksitidssaldo

Superbruker eller leder kan legge inn inngående saldo på den enkelte ansatte ved å lage en registrering på ønsket dato, f. eks. 01.07.2019 som i dette eksempelet. Det er også mulig å legge inn inngående saldo på en eksisterende timeregistrering.

For å legge til timer på saldo i en ny registrering:

1. I Timer fane, trykk på ikonet oppe til venstre for å lage en ny registrering
2. Velg ansatt, fyll ut fra og til klokkeslett, f. eks 0800-0800, og øvrige obligatoriske felt og trykk på "Lagre":

3. Etter timeregistrering er lagret, trykk på "Opprett ny" og velg tidskategori "Saldo Pluss" (eller "Saldo Minus" / "Justering fleksitid") og skriv inn antall timer. Legg til kommentar, f.eks "Inngående balanse pr xx.xx.xxxx"
4. Trykk på "Lagre" både på kommentar og på timeregistrering (se bilde nedenfor):

Det er nå lagt inn en inngående saldo på 15 timer pr 01.07.2019 på denne test ansatte.

For å legge legge til timer til saldo på en eksisterende timeføring:

1. Trykk på "Opprett ny", velg tidskategori "Saldo Pluss" (eller "Saldo Minus") og skriv inn antall timer.
2. Legg til kommentar, f.eks "Inngående balanse pr xx.xx.xxxx" og trykk på "Lagre" på både kommentar og timeregistrering:

Etter lagring, det blir lagt inn en inngående saldo på 15 timer pr 01.07.2019 på den ansatte.