Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

Denne veiledningen viser hvordan en

ledere

leder eller superbruker manuelt kan

manuelt

registrere timer på vegne av den ansatte.

Registrering av timer i Flow

  1. I fanen "Timer
fane
  1. ", trykk på
 
  1.  ikonet Image Modified
ikonet oppe
  1.  oppe til venstre for å
lage
  1. legge til en ny registrering.
  2. Velg ansatt, dato og fyll ut fra- og til-klokkeslett og eventuelt andre
øvrige obligatoriske felt
  1. dimensjoner, f. eks. arbeidsoppgave eller vakt.
  2. Velg riktig tidstype, f. eks. Timelønn og skriv inn gjerne kommentar
for dokumentering
  1. at man registrerer tid på vegne av den ansatte pga historikk.
  2. Når alt er fylt ut, trykk på "Lagre":

Image Modified


Eksempel på en manuell registrering i Flow:

Image Removed

Godt å vite!
De

Image Added


Når man trykker "Lagre", legger timeføringen seg på datoen den ble satt på i timeregistreringsbildet. 
I dette tilfellet er eksempelet registrert på 25.07.2019 fra kl. 08:00 – 16:00: 

Image Added


Den sorte linjen gir et sammendrag av registreringen:

Image Added

"Bruker" viser brukernavnet til den som har ført tiden (manuelt). Det vises også avdeling og evt. andre dimensjoner.

Dato, hvilken ansatt, ut og inn tid. Tastatur-ikonet foran klokkeslett viser at tiden er manuelt registrert. 

Ulike ikon som viser opphav:  

Image Added

Tid registrert på terminal

Image Added

Automatisk registrert tid

Image Added

Tid registrert i Min Capitech

Image Added

Manuelt registrert av leder





Detaljer på timeregistrering

Når man åpner registreringen ved å trykke på hodet, utvider bildet seg og man får opp følgende informasjon: 

Image Added


Beveger man musepeker over klokkene vil man også se når registreringen ble foretatt: 

Image Added


Eksempelet over kan f.eks. gi følgende beregning: 



Image Added

Tidskategori generert ut fra valg. I dette tilfellet er det kun timelønn

Image Added

Antall akkumulert fra klokkeslett 08:00-16:00.

Image AddedVariabel lønn er i dette tilfellet 8,0 timer timelønn.

Image Added

Hvis man går inn og endrer manuelt på timeføringen kommer Flow brukernavn her. 

Image Added

Grunnlaget for beregningen. Det er viktig at det står noe oppgitt i denne kolonnen, hvis ikke er det ikke gjort noe beregning. Da må man sjekke at den ansatte er lagt inn i en ansattgruppe. Hvis Ja, bør man kontakte vår support


Kommentarer, fleksitid, saldo

Til høyre i timeregistreringen vises eventuelle kommentarer fra ansatte leder. I tillegg vises evt. informasjon
vedrørende fleksitid-/timebank-bevegelser knyttet til timeregistreringen.

Helt til høyre vises saldo pr. i dag for ansatte med fleksitidsberegning:
Image Added


Sammendrag og totaler på ansatt pr dag

Viser totalt antall timer og tillegg på dagen uavhengig av registrering på den ansatte. Eksempel:
Image Added


Totaler med skille på tidspunkt fort registrering i løpet av dagen. Eksempel:
Image Added


NB!
- De timer som lederen eller superbrukeren manuelt har

manuelt

registrert, må også bli godkjent på samme måte som timer som de ansatte har registrert.
- Det er mulig å godkjenne registreringer som ikke har beregnet timer.


Tip
titleVideoveiledninger tilgjengelig:

Vi har laget også videoveiledning om manuell registrering av timer i Flow. Du kan se videoen her