...
I Fravær oversikt for masseregistrering vil en når som helst se status for alle masseregistrering fravær i valgt periode. En kan også filtrere på avdelinger, prosjekter, ansatte, fraværskoder mv.
...
Om en har valgt å opprette fravær på f.eks 50 ansatte vil antall gradvis telle oppover (f.eks 45/50) etterhvert som fraværene blir lagret.
Om det skulle være f.eks en kollisjon med et eksisterende fravær på en ansatt vil en få beskjed om dette og få f.eks 49/50. For detaljert informasjon og med oversikt med ansatte og status pr ansatt klikk på fraværet.
Endre
For å endre et eksisterende masseregistrert fravær åpner en fraværet ved å klikke på det og kan deretter endre aktuelle felter. Når en trykker Lagre vil endingene gjennomføres for alle berørte fravær.
I eksempelet nedenfor er til dato endret, samt at det er lagt til 3 og fjernet 1 ansatt.
...
Fravær på ansatt som er tatt bort blir slettet
Fravær på de to tre ansatte som er lagt til opprettes med gjeldende valg og datoer
Eksisterende fravær på de gjenstående ansatte lagres på nytt med ny til dato
...
Om en har behov for å endre eller slette kun ett et fravær som er en del av et masseregistrert fravær kan en enkelt gjøre det ved å åpne på det aktuelle fraværet på den ene ansatte. (Dvs. ikke via det masseregistrerte fraværet).
Når en gjør dette åpner eller sletter fraværet får en informasjon om at fraværet er en del av en masseregistrering og mulighet til å frikoble fraværet fra masseregistreringen. En kan også avbryte eller gå direkte til masseregistreringen.
...