Masseregistrering fravær

Dette er løsning hvor en enkelt kan kan opprette samme fravær på mange ansatte i en operasjon. Gjør det raskt og effektivt å registrere f.eks felles ferie for grupper eller avdelinger med ansatte, eller evt. perioder med permitteringer.

Løsningen finner en i eksisterende Fravær meny / skjermbilde, ved å klikke på eget ikon ute til venstre for masseregistrering av fravær

Open

Klikk på ikonet for å gå til masseregistrering fravær

Opprette
For å opprette et nytt fravær på mange ansatte klikk pluss ikonet.

Gi fraværet en beskrivelse som gjør det enkelt å vite hva det inneholder
Velg aktuelle ansatte, avdeling og fraværskode.

Open

Når en trykker lagre vil fraværene opprettes. Om det er mange fravær slik at det tar en del tid får en opp et vindu som lar deg velge å forlate vinduet og gjøre noe annet i mellomtiden.

I Fravær oversikt for masseregistrering vil en når som helst se status for alle masseregistrering fravær i valgt periode. En kan også filtrere på avdelinger, prosjekter, ansatte, fraværskoder mv.

Om en har valgt å opprette fravær på f.eks 50 ansatte vil antall gradvis telle oppover (f.eks 45/50) etterhvert som fraværene blir lagret.

Om det skulle være f.eks en kollisjon med et eksisterende fravær på en ansatt vil en få beskjed om dette og få f.eks 49/50. For detaljert informasjon med oversikt og status pr ansatt klikk på fraværet.

Endre
For å endre et eksisterende masseregistrert fravær åpner en fraværet ved å klikke på det og kan deretter endre aktuelle felter. Når en trykker Lagre vil endingene gjennomføres for alle berørte fravær.

I eksempelet nedenfor er til dato endret, samt at det er lagt til 3 og fjernet 1 ansatt.

Nå denne endringen lagres vil følgende skje:

• Fravær på ansatt som er tatt bort blir slettet

• Fravær på de tre ansatte som er lagt til opprettes med gjeldende valg og datoer

• Eksisterende fravær på de gjenstående ansatte lagres på nytt med ny til dato

Slette
For å slette et masseregistrert fravær klikker en på de tre prikkene og deretter søppelbøtte ikonet

En får deretter spørsmål om en er sikker for å unngå sletting ved et uhell

Frikoble ett fravær

Om en har behov for å endre eller slette kun ett fravær som er en del av et masseregistrert fravær kan en enkelt gjøre det på det aktuelle fraværet på den ene ansatte. (Dvs. ikke via det masseregistrerte fraværet).

Når en åpner eller sletter fraværet får en informasjon om at fraværet er en del av en masseregistrering og mulighet til å frikoble fraværet fra masseregistreringen. En kan også avbryte eller gå direkte til masseregistreringen.

En får da endret fraværet på kun denne ene ansatte slik en ønsker og den ansatte fjernes automatisk fra det masseregistrerte fraværet.