Page Comparison

Denne veiledningen viser hvordan en ledere leder eller superbruker manuelt kan manuelt registrere timer på vegne av den ansatte.

Registrering av timer i Flow

1. I fanen "Timer fane", trykk på  ikonet ikonet oppe  oppe til venstre for å lage legge til en ny registrering.
2. Velg ansatt, dato og fyll ut fra- og til-klokkeslett og eventuelt andre øvrige obligatoriske feltdimensjoner, f. eks. arbeidsoppgave eller vakt.
3. Velg riktig tidstype, f. eks. Timelønn og skriv inn gjerne kommentar at man registrerer tid på vegne av den ansatte pga historikk.
4. Når alt er fylt ut, trykk på "Lagre":

Eksempel på en manuell registrering i Flow:

Når man trykker "Lagre", legger timeføringen seg på datoen den ble satt på i timeregistreringsbildet. 
I dette tilfellet er eksempelet registrert på 25.07.2019 fra kl. 2019 fra kl 0808:00 – 16:00: 

Den sorte linjen gir et sammendrag av timeføringenregistreringen:Image Removed

Image Added

"Bruker" viser brukernavnet til den som har ført tiden (manuelt). Det vises også avdeling og evt. andre dimensjoner.

Dato, hvilken ansatt, ut og inn tid. Tastaturer Tastatur-ikonet foran klokkeslett viser informasjon at tiden er manuelt registrert. 

Man kan se forskjellige Ulike ikon der som for eksempelviser opphav:  

Image Removed

Bruker er hvem som har ført tiden (manuelt). Det vises også brukt avdeling, arbeidsoppgave, vakt og tidstype (hvis valgt når registrert).

Detaljer på timeregistrering

Når man åpner timeføringen med registreringen ved å trykke på hodet, utvider bildet seg og man får opp følgende informasjon: 

Tidspunkt registreringen gjelder for. Hvis man tar muspeker Beveger man musepeker over klokkene vil man også se
klokkeslettet tidspunktet det ble opprettet en tidsregistreringnår registreringen ble foretatt: 

Med overnevnte informasjon lagt inn på en timeføring vil automatikken Eksempelet over kan f.eks. gi følgende beregning: Image Removed

Image Modified

Tidskategori

akkumulert ut ifra valg

generert ut fra valg. I dette tilfellet er det kun timelønn
Image Modified	Antall

akkumulert ut ifra klokkeslett

akkumulert fra klokkeslett 08:00-16:00. Image AddedVariabel lønn er i dette tilfellet

er

8,0 timer timelønn.
Image Modified	Hvis man går inn og endrer manuelt på timeføringen kommer Flow brukernavn her.
Image Modified	Grunnlaget for beregningen. Det er viktig at det står noe oppgitt i denne kolonnen

.
Hvis

, hvis ikke er det ikke gjort noe beregning. Da må man sjekke at den ansatte er

satt på

lagt inn i en ansattgruppe. Hvis Ja,

må

bør man kontakte vår support

Kommentarer, fleksitid, saldo

Til høyre i timeregistreringen kommer vises eventuelle kommentarer fra ansatte , eller lagt inn av leder opp og leder. I tillegg vises evt. informasjon
vedrørende fleksitid-/timebank-bevegelser i forbindelse med timeregistrering.I tillegg knyttet til timeregistreringen.

Helt til høyre vises saldo pr. i dag på ansattfor ansatte med fleksitidsberegning:

Sammendrag og totaler på ansatt pr dag

Viser totalt antall timer og tillegg på dagen uavhengig av registrering på den ansatte. Eksempel vises nedenfor:

Totaler med skille på tidspunkt fort registrering i løpet av dagen. Eksempel vises nedenfor:

Godt å viteNB!
De - De timer som lederen eller superbrukeren manuelt har manuelt registrert, må også bli godkjent på samme måte som timer som de ansatte har registrert.
- Det er mulig å godkjenne registreringer som ikke har beregnet timer.