Denne veiledningen viser hvordan en leder eller superbruker manuelt kan registrere timer på vegne av den ansatte.
Registrering av timer i Flow
- I fanen "Timer", trykk på ikonet
oppe til venstre for å legge til en ny registrering. - Velg ansatt, dato og fyll ut fra- og til-klokkeslett og eventuelt andre dimensjoner, f. eks. arbeidsoppgave eller vakt.
- Velg riktig tidstype, f. eks. Timelønn og skriv inn gjerne kommentar at man registrerer tid på vegne av den ansatte pga historikk.
- Når alt er fylt ut, trykk på "Lagre":
Eksempel på en manuell registrering i Flow:
Når man trykker "Lagre", legger timeføringen seg på datoen den ble satt på i timeregistreringsbildet.
I dette tilfellet er eksempelet registrert på 25.07.2019 fra kl 082019 fra kl. 08:00 – 16:00:
Den sorte linjen gir et sammendrag av timeføringenregistreringen:
"Bruker" viser brukernavnet til den som har ført tiden (manuelt). Det vises også avdeling og evt. andre dimensjoner.
Dato, hvilken ansatt, ut og inn tid. Tastaturer Tastatur-ikonet foran klokkeslett viser informasjon at tiden er manuelt registrert.
Man kan se forskjellige Ulike ikon der som for eksempelviser opphav:
Bruker er hvem som har ført tiden (manuelt). Det vises også brukt avdeling, arbeidsoppgave, vakt og tidstype (hvis valgt når registrert).
| Tid registrert på terminal |
| Automatisk registrert tid |
| Tid registrert |
| i Min Capitech | |
| Manuelt registrert av leder |
Detaljer på timeregistrering
Når man åpner timeføringen med registreringen ved å trykke på hodet, utvider bildet seg og man får opp følgende informasjon:
Tidspunkt registreringen gjelder for. Hvis man tar muspeker Beveger man musepeker over klokkene vil man også se
klokkeslettet tidspunktet det ble opprettet en tidsregistreringnår registreringen ble foretatt:
Med overnevnte informasjon lagt inn på en timeføring vil automatikken Eksempelet over kan f.eks. gi følgende beregning: 
| Tidskategori akkumulert ut ifra valggenerert ut fra valg. I dette tilfellet er det kun timelønn |
| Antall akkumulert fra klokkeslett 08:00-16:00. Variabel lønn er i dette tilfellet 8,0 timer timelønn. |
| Hvis man går inn og endrer manuelt på timeføringen kommer Flow brukernavn her. |
| Grunnlaget for beregningen. Det er viktig at det står noe oppgitt i denne kolonnen. Hvis , hvis ikke er det ikke gjort noe beregning. Da må man sjekke at den ansatte er satt på lagt inn i en ansattgruppe. Hvis Ja, må bør man kontakte vår support |
Kommentarer, fleksitid, saldo
Til høyre i timeregistreringen kommer vises eventuelle kommentarer fra ansatte , eller lagt inn av leder opp og leder. I tillegg vises evt. informasjon
vedrørende fleksitid-/timebank-bevegelser i forbindelse med timeregistrering.I tillegg knyttet til timeregistreringen.
Helt til høyre vises saldo pr. i dag på ansattfor ansatte med fleksitidsberegning:
Sammendrag og totaler på ansatt pr dag
Viser totalt antall timer og tillegg på dagen uavhengig av registrering på den ansatte. Eksempel vises nedenfor:
Totaler med skille på tidspunkt fort registrering i løpet av dagen. Eksempel vises nedenfor:
Godt å viteNB!
De - De timer som lederen eller superbrukeren manuelt har manuelt registrert, må også bli godkjent på samme måte som timer som de ansatte har registrert.
- Det er mulig å godkjenne registreringer som ikke har beregnet timer.