Denne veiledningen viser hvordan en leder eller superbruker manuelt kan registrere timer på vegne av den ansatte.
Registrering av timer i Flow
- I fanen "Timer", trykk på ikonet
oppe til venstre for å legge til en ny registrering. - Velg ansatt, dato og fyll ut fra- og til-klokkeslett og eventuelt andre dimensjoner, f. eks. arbeidsoppgave eller vakt.
- Velg riktig tidstype, f. eks. Timelønn og skriv inn gjerne kommentar at man registrerer tid på vegne av den ansatte pga historikk.
- Når alt er fylt ut, trykk på "Lagre":
Eksempel på en manuell registrering i Flow:
Når man trykker "Lagre", legger timeføringen seg på datoen den ble satt på i timeregistreringsbildet.
I dette tilfellet er eksempelet registrert på 25.07.2019 fra kl. 08:00 – 16:00:
Den sorte linjen gir et sammendrag av registreringen:
Dato, hvilken ansatt, ut og inn tid. Tastatur-ikonet foran klokkeslett viser at tiden er manuelt registrert.
Ulike ikon som viser opphav:
| Tid registrert på terminal |
| Automatisk registrert tid |
| Tid registrert i Min Capitech |
| Manuelt registrert av leder |
Bruker er hvem som har ført tiden (manuelt). Det vises også avdeling, arbeidsoppgave, vakt og og evt. andre aktuelle dimensjoner.
Detaljer på timeregistrering
Når man åpner registreringen ved å trykke på hodet, utvider bildet seg og man får opp følgende informasjon:
Beveger man musepeker over klokkene vil man også se når registreringen ble foretatt:
Eksempelet over kan f.eks. gi følgende beregning:
| Tidskategori akkumulert fra valg. I dette tilfellet er det kun timelønn |
| Antall akkumulert fra klokkeslett 08:00-16:00.  Variabel lønn er i dette tilfellet 8,0 timer timelønn. |
| Hvis man går inn og endrer manuelt på timeføringen kommer Flow brukernavn her. |
| Grunnlaget for beregningen. Det er viktig at det står noe oppgitt i denne kolonnen. Hvis ikke er det ikke gjort noe beregning. Da må man sjekke at den ansatte er satt på en ansattgruppe. Hvis Ja, bør man kontakte vår support |
Kommentarer, fleksitid, saldo
Til høyre i timeregistreringen vises eventuelle kommentarer fra ansatte eller lagt inn av leder. I tillegg vises evt. informasjon
vedrørende fleksitid-/timebank-bevegelser knyttet til timeregistreringen.
Helt til høyre vises saldo pr. i dag for ansatte med fleksitidsberegning:
Sammendrag og totaler på ansatt pr dag
Viser totalt antall timer og tillegg på dagen uavhengig av registrering på den ansatte. Eksempel:
Totaler med skille på tidspunkt fort registrering i løpet av dagen. Eksempel:
NB!
- De timer som lederen eller superbrukeren manuelt har registrert, må også bli godkjent på samme måte som timer som de ansatte har registrert.
- Det er mulig å godkjenne registreringer som ikke har beregnet timer.