Her kan en opprette fravær beregningsregler som kan benyttes for å automatisk beregne riktig klokkeslett og timer med fravær for ulike ansattgrupper / avdelinger / ansatte.
Opprette
- Trykk på + ikonet oppe til venstre for å opprette ny beregningsregel.
- Angi ønsket nummer og navn
- Velg ønsket gyldighetstype
- Fyll evt. ut fra - til dato om en velger at regelen skal være gyldig i en periode (alle år) eller datointervall
Ved periodestyrt angis fra og til dato uten årstall (DD.MM) og vil gjelde alle år. Praktisk for f.eks sommer / vintertid.
Neste steg er å definere normal arbeidstid for denne regelen:
- Om det allerede finnes en normal arbeidstid som passer kan en velge denne i nedtrekkslisten i fane Oppsett
- Om det ikke finnes en normal arbeidstid som passer må en først opprette en under menyvalg Admin - Fravær - Beregning - Normal arbeidstid og deretter velge denne i Oppsett
Les om dette her: Normal arbeidstid
Tips
En kan lage så mange beregningsregler en har behov for slik at fravær automatisk beregnes iht. normal arbeidstid for ulike ansattgrupper, avdelinger mv.