Beregningsregler fravær

Her kan en opprette fravær beregningsregler som kan benyttes for å automatisk beregne riktig klokkeslett og timer med fravær for ulike ansattgrupper / avdelinger / ansatte. 

Opprette

• Trykk på + ikonet oppe til venstre for å opprette ny beregningsregel.
• Angi ønsket nummer og navn 
• Velg ønsket gyldighetstype
• Fyll evt. ut fra - til dato om en velger at regelen skal være gyldig i en periode (alle år) eller datointervall

Ved periodestyrt angis fra og til dato uten årstall (DD.MM) og vil gjelde alle år. Praktisk for f.eks sommer / vintertid. 

Oppsett

Neste steg er å definere normal arbeidstid for denne regelen: 

• Om det allerede finnes en normal arbeidstid som passer kan en velge denne i nedtrekkslisten i fane Oppsett
  
  
• Om det ikke finnes en normal arbeidstid som passer må en først opprette en under menyvalg Admin - Fravær - Beregning - Normal arbeidstid og deretter velge denne i Oppsett

Les om dette her: Normal arbeidstid

Forutsetninger beregningsregel

Her angir en forutsetninger som må være tilstede for at denne beregningsregelen skal slå inn.

Opprette

• Trykk på + ikonet oppe til venstre for å opprette ny forutsetning
  
  
• Velg en ansatt om regelen skal gjelde kun for en ansatt
• Velg ansattgruppe om regelen skal gjelde for en ansattgruppe
• Velg en avdeling om regelen skal gjelde for en avdeling

Om regelen skal gjelde for f. eks to avdelinger legger en til to linjer med forutsetninger, en for hver avdeling 

Test

Det anbefales at en alltid tester om regler en har laget fungerer som ønsket ved å lage prøveregistreringer av fravær for å se om dager, klokkeslett og timer blir som en forventer.