Beregningsregler for fravær

Simployer Capitech Flow har (fom versjon 15.20) støtte for å automatisk kunne beregne fravær forskjellig for ulike ansattgrupper / avdelinger / ansatte og at det kan være avtalt ulike arbeidstider for perioder, sesonger eller spesielle datoer / helligdager / egendefinerte dager. 

Dette gjør det mulig å få beregnet korrekt fravær selv om bedriften har mange ulike arbeidstider for ulike grupper av ansatte over tid. Et eksempel kan være automatisk veksling mellom sommer og vintertid hvor ny løsning gjør at søknader som godkjennes beregnes iht. normal arbeidstid for de datoene fraværet gjennomomføres på. 

Fravær kilder 

For fravær er det flere kilder som kan styre hvordan fravær beregnes. Her er en enkel oversikt over kildene og i hvilken rekkefølge de benyttes:

1. Angitt deler av dag 
   Om det er angitt klokkeslett og timer vha. "Deler av dag" ved registrering av fraværet vil dette overstyre klokkeslett fra alle andre kilder. Dette gjelder også plan modul og beregningsregler. Hvilke dager det lages fravær på styres av beregningsregler fravær hvis det finnes, dersom ikke så styres dette av klientinnstillinger fravær. 
   
   
2. Aktiv i Plan
   Om den ansatte er aktiv i Plan vil dager, klokkeslett og timer for fravær beregnes basert på den ansattes vakter i plan. 
   Er en ansatt aktiv i plan men har ingen vakter i perioden fravær registreres vil fraværet naturlig nok ikke få beregnet noen dager eller timer siden den ansatte ifølge plan ikke skulle vært på jobb. 
   
   
3. Arbeidstidsavtale
   Om det finnes en gyldig arbeidstidsavtale på den ansatte vil denne danne grunnlaget for beregning av fravær. Om deler av fraværet er utenfor datointervallet arbeidstidsavtalen er gyldig vil beregning av fravær kun baseres på arbeidstidsavtale for de datoer arbeidstidsavtalen er gyldig. 
   
   
4. Beregningsregler fravær
   Om det finnes beregningsregler fravær vil det sjekkes om forutsetninger er oppfylt (fra øverste prioritet og nedover) og første regel hvor forutsetninger er tilstede på fravær vil benyttes.
   
   
5. Ansattgruppe
   Om det er definert fra - til klokkeslett og antall timer på ansattgruppe den ansatte er medlem i vil disse benyttes. 
   
   
6. Klientinnstillinger
   Om ingen av de ovenstående kilder slår inn vil fravær blir beregnet basert på standard normal arbeidstid for klienten (firmaet) i Klientinnstillinger. 
   
   NB! Om det finnes beregningsregler fravær men det ikke fås treff på en regel vil det ikke bli beregnet dager / timer på fraværet. Det må derfor finnes en beregningsregel fravær hvor generell / standard arbeidstid for klienten er definert. Normalt med Alle | Alle | Alle som forutsetning for hhv. ansatt, ansattgruppe, avdeling.  

Skjermbilder

1. Angitt deler av dag

2. Aktiv i Plan

3. Arbeidstidsavtale (Kun Classic Tid, ikke Flow)

4. Beregningsregler



5. Ansattgruppe

6. Klientinnstillinger