Dette er løsning hvor en enkelt kan kan opprette samme fravær på mange ansatte i en operasjon. Gjør det raskt og effektivt å registrere f.eks felles ferie for grupper eller avdelinger med ansatte, eller evt. perioder med permitteringer.
Løsningen finner en i eksisterende Fravær meny / skjermbilde, ved å klikke på eget ikon ute til venstre for masseregistrering av fravær
Klikk på ikonet for å gå til masseregistrering fravær
Opprette
For å opprette et nytt fravær på mange ansatte klikk pluss ikonet.
Gi fraværet en beskrivelse som gjør det enkelt å vite hva det inneholder
Velg aktuelle ansatte, avdeling og fraværskode.
Når en trykker lagre vil fraværene opprettes. Om det er mange fravær slik at det tar en del tid får en opp et vindu som lar deg velge å forlate vinduet og gjøre noe annet i mellomtiden.
I Fravær oversikt for masseregistrering vil en når som helst se status for alle masseregistrering fravær.
Om en har valgt å opprette fravær på f.eks 50 ansatte vil antall gradvis telle oppover (f.eks 45/50) etterhvert som fraværene blir lagret.
Om det skulle være kollisjon med et eksisterende fravær på en ansatt vil en få beskjed om dette og få f.eks 49/50. For detaljert informasjon og oversikt med ansatte og status klikk på fraværet.
Endre
For å endre et eksisterende masseregistrert fravær åpner en fraværet ved å klikke på det og kan deretter endre aktuelle felter. Når en trykker Lagre vil endingene gjennomføres for alle berørte fravær.
I eksempelet nedenfor er til dato endret, samt at det er lagt til 3 og fjernet 1 ansatt.
Nå denne endringen lagres vil følgende skje:
Fravær på ansatt som er tatt bort blir slettet
Fravær på de to ansatte som er lagt til opprettes med gjeldende valg og datoer
Eksisterende fravær på de gjenstående ansatte lagres på nytt med ny til dato