Under menyvalg "Timer" får man oversikt over alle timeregistreringer.
Timer-fanen benyttes for å kontrollere og godkjenne timer. Det er også mulig å overstyre timeantallet som er beregnet.
Forslag til daglig rutine:
- Kontroller at alle ansatte som skulle vært på jobb i går har registrert arbeidet tid eller evt. fravær.
- NB! Varseltrekant til venstre for "Godkjenn" viser kun oppføringer med advarsel. Dette viser bl.a. registreringer som kun har ut-tidspunkt.
- Sjekk timene, korriger hvis det er avvik og godkjenn.
Konsekvenser hvis dette ikke gjennomføres:
- Feil på timer > lønnsgrunnlag
- Feil på fravær > lønnsgrunnlag
- Merarbeid for deg som leder, lønn og HR.
Når man kommer inn i Timer-bildet, velges dagens dato automatisk og alle timeregistreringer som har starttidspunkt på denne dagen vises.
Timeregistreringsbildet, som viser alle timeregistreringer og fravær for en uke:
Tips
Timeregistreringer og fravær
- Når man sjekker timer bør man skru på visning av fravær i timeregistreringsbildet for å kontrollere at man ikke har ansatte med både timer og heldagsfravær på samme dag.
- Hvis man har dette må man sjekke opp slik at man har oversikt og får slettet det som eventuelt har blitt registrert feil.
- Hvis man har korttidsfravær eller gradert fravær: Den ansatte registrerer arbeidet tid, leder må påse at fraværstimer + arbeidet tid er i henhold til lengden på arbeidsdagen.
Automatisk timeregistrering (tilgjengelig for Enterprise versjonen, må bestilles separat)
- For de ansatte som ligger i grupper med automatisk timeregistrering blir timene normalt skutt inn for dagen i dag, kl. 05:00 påfølgende dag.
- Normalt settes dette opp slik at registreringer kun genereres hvis en ansatt ikke har registrert timer eller fravær denne dagen.