Hvis den ansatte har oppspart mer enn X antall timer pr måned og det er avtalt at overskytende timer går til utbetaling gjøres følgende:
- Fra rapportsenteret i Flow sjekker man de ansattes timebanksaldo utifra en fleksitidsrapport. Her får man fort oversikt over hvem som har passert grensen.
Her kan man også f.eks eksportere videre til Excel og filtrere ut alle som har over X antall timer. - Under "Timer" lager man en ny timeføring på den aktuelle personen. Det kan være lurt å legge den til et tidspunkt vedkommende regel ikke er på jobb:
I dette tilfellet legges inn søndag. Man trenger ikke mer informasjon før man trykker på lagre, da det skal jobbes videre med i selve timer-bildet.
3. Finn den aktuelle timeføringen – og endre fastlønn til "Utbetaling av timebank"
4. Endre til aktuelt timeantall som skal utbetales og trykk lagre:
Tidskategorien "Utbetaling av timebank" vil da trekke de aktuelle timene fra vedkommende sin timebank, samtidig at det som blir trukket fra går til utbetaling.