Opprette egendefinerte filter
I Timer kan du opprette egendefinerte filter for å forenkle søk du ofte benytter. Bruk Opprett Nytt Filter-knappen til høyre for å opprette et filter.
- Man kan filtrere på de forskjellige dimensjonene som er aktive for klienten.
- Ansatte som skal settes inn må være aktive. Marker det som skal fanges opp via filteret:
For eksempel: Her skal man lage et filter på avdeling 160 og 300:
Når man har satt opp de riktige valget i filteret, trykker man "Lagre" til oppe til høyre, skriver inn ønsket navn og velger ikon på filteret. Til sist trykker man "Lagre filter". Valgt ikon legges til på rød linje helt til venstre i skjermbildet.
Lukk de nye filteret ved å trykke på krysset oppe til høyre etter at filteret er lagret.
Når ikonet er markert svart betyr det at man viser kun timeregistreringer i henhold til valgt filter.
I dette tilfellet er det ingen timeføringer på inneværende dag på det gitte filteret.
For å få tilbake alle ansatte uten filter velges klokken oppe til venstre under plusstegnet for å gjøre.
Filteret skrus da av og alle registreringer vises.
For å endre på filter velger man først det filteret som skal endres, deretter blyant-ikon som
kommer opp bak filternavnet. Man blir da ført tilbake til filtervelgeren.
Der kan man også slette hele filteret hvis det skulle være nødvendig.
Eksempel: opprett ansatt-filter
Hvis for eksempel øverste leder kun skal godkjenne lønn til mellomledere, kan de være nyttig å filtrere ut disse og sette opp som standard filter til godkjenner i Flow.
Under "Timer" finner man følgende knapp helt til høyre:
Trykk på "Ansatt" og velg aktuelle personer fra ansattlisten som kommer opp:
Lagre til høyre, fyll ut ønsket navn på filter, velg ikon og til slutt "Lagre filter":
Filteret vil legge seg til venstre marg under "Timer"-menyen. Trykk på filteret for å aktivere det, indikasjon er svart bakgrunn på filteret:
Da vil kun de ansatte man har lagt filter på komme opp. Husk at det må være gitt at vedkommende som skal ha filteret, har avdelingstilgang
til de forskjellige avdelingene det føres timer mot (Settes av superbruker i Admin).