Opprette egendefinerte filter
I Timer kan du opprette egendefinerte filter for å forenkle søk du ofte benytter. Bruk Opprett Nytt Filter knappen til høyre for å opprette et filter.
- Man kan filtrere på de forskjellige dimensjonene som er aktive for klienten.
- Ansatte som skal settes inn må være aktive. Marker det som skal fanges opp via filteret:
For eksempel: Her skal man kun fange opp timeføringer på unit 21099, 22099 og 23000
Videre skal man fange opp timeføringer på unit 21099, 22099 og 23000 og generasjon BF18, BF19
Når man har satt opp de riktige valget i filteret trykker man på lagre til oppe til høyre, skriver inn ønsket navn og ikon på filteret for å lagre. Valgt ikon legger seg til på rød linje til venstre i løsningen.
Lukk de nye filteret ved å trykke på krysset oppe til høyre etter at filteret er lagret.
Når ikonet er markert svart betyr det at man viser kun timeregistreringer i henhold til valgt filter.
I dette tilfellet er det ingen timeføringer på inneværende dag på det gitte filteret.
For å få tilbake alle ansatte uten filter velges klokken oppe til venstre under pluss tegnet for å gjøre.
Filteret skrus da av og alle registreringer vises.
For å endre på filter velger man først det filteret som skal endres, deretter blyant-ikon som
kommer opp bak filternavnet. Man blir da ført tilbake til filtervelgeren.
Der kan man også slette hele filteret hvis det skulle være nødvendig.
Leder for
Vi har laget en løsning som gjør det veldig enkelt for deg som leder å automatisk filtrere på ansatte du er leder for.
Ved å lagre ansatte du er leder for som et filter kan du gå mellom f.eks Dashboard, Timer, Fravær og Operativ Plan og enkelt ta hånd om dine ansatte på en effektiv måte.
Hvordan?
Klikk ikonet for å opprette filter, gå til ansatte og velg “Leder for”, lagre filteret med ønsket navn.
Forutsetter
at en har aktivert funksjonalitet for “Angi leder” i Admin - Klientinnstillinger fane Dimensjoner og at en har lagret nærmeste leder på aktuelle ansatte i ansattregister.
Eksempel: opprett ansatt filter
Hvis for eksempel øverste leder kun skal godkjenne lønn til mellomledere, kan de være nyttig å filtrere ut disse og sette opp som standard filter til godkjenner i Flow.
Under "Timer" i Flow finner man følgende knapp helt til høyre:
Trykk på "Ansatt" og velg aktuelle personer fra ansattlisten som kommer opp:
Lagre til høyre, fyll ut ønsket navn på filter, velg ikon og til slutt "Lagre filter":
Filteret vil legge seg til venstre marg under "Timer" menyen. Trykk på filteret for å aktivere det, indikasjon er svart bakgrunn på filteret:
Da vil kun de ansatte man har lagt filter på komme opp. Husk at det må være gitt at vedkommende som skal ha filteret, har avdelingstilgang
til de forskjellige avdelingene det føres timer mot (Settes av superbruker i Flow Admin).