Simployer Capitech Tid & Plan - Versjon 15.48
Denne versjon inneholder en mengde ny funksjonalitet som kan gi betydelig enklere og raskere arbeidsflyt.
Automatisk beregning av graderte fravær
Enkel løsning for å søke og godkjenne endring av eksisterende fravær
Justering av vakter i grunnplan
Ny mulighet for å styre passordkrav for ansatte og brukere iht. sikkerhet
Versjonen ble tilgjengelig for alle skykunder i overgangen November/Desember 2024.
Ny funksjonalitet
Fravær
Automatisk beregning av graderte fravær
Vi har laget en løsning hvor en enkelt kan få beregnet fravær iht. fraværsprosent for f.eks graderte sykemeldinger. Når fraværsprosent settes til f.eks 50% kan ledere velge om fravær skal lages fra starten eller mot slutten av arbeidstiden for hver dag (eller vakt).
Det beregnes automatisk riktig antall timer og klokkeslett pr dag / vakt iht. angitt fraværsprosent.
En får også en oppsummering som viser antall timer ved 100% fravær, dette fravær, antall kalenderdager og faktiske dager med fravær.
Om en har behov for å korrigere enkelte dager vil en ved lagring få en oppdatert oppsummering som informerer om sum timer er i samsvar med angitt fraværsprosent eller om en har for mye / lite timer.
Dette gjør det enkelt å sikre at en også etter korrigeringer har riktig antall timer fravær iht. angitt fraværsprosent.
Søke om endring av fravær
Nå er laget en løsning som gjør det enkelt for ansatte å søke om endring på eksisterende fravær. F.eks om en ønsker å forlenge, forkorte eller flytte noen feriedager.
Naturligvis kun på fraværskoder som er åpnet for søknader.
Når en klikker på Søk om endring får en opp en ferdig utfylt søknad basert på eksisterende fravær og kan enkelt endre iht. hva en ønsker å søke om. F.eks flytte tildato for lengre ferie.
Ledere vil se søknader om endring på samme måte som vanlige søknader, med informasjon om hva som er endret og kan enkelt godkjenne eller avslå søknad på vanlig måte.
Plan
Grunnplan - Justering av vakter
Beskrivelse ..
Sikkerhet | Passordkrav
En kan nå under nytt menyvalg Admin - Sikkerhet - Passordkrav definere hvilke krav til kompleksitet som kreves når brukere og ansatte skal sette eller endre passord.
Dette er ikke relevant for kunder som bruker felles Simployer HRM pålogging eller Microsoft Entra / Azure AD pålogging.
Skjermbilder
Flow - Bytt passord
Min Capitech - Bytt passord
Forbedringer
Pålogging
Vi har utviklet en ny type pålogging for hhv. Flow og Min Capitech med kun Microsoft Entra (også kjent som Azure AD). Denne er et alternativ til eksisterende hybrid modus hvor en kan benytte både Microsoft Entra og Capitech bruker / passord.
Dette gjør at kunder kan velge å kun tillate pålogging med Entra (Azure AD) brukere og dermed sikre at ingen kan logge på med annen type brukerkonto.
Grunnplan - Kopiere vakter med forskyvning
Funksjonalitet for å kopiere alle vakter fra en ansatt til annen ansatt med forskyvning av uker er nå forbedret. Det er lagt til flere alternativer for forskyving, informasjon og eksempler for bedre støtte til bruker og samtidig redusert antall valg i meny.
API for Timer (getTimetranscations)
Er utvidet med informasjon om timeregistrering er eksportert til lønn, når og på hvilken periode mv.
Feilrettinger
Grunnplan
I listevisning av grunnplaner er det rettet en feil hvor endret av/når og opprettet av/når ikke alltid ble vist korrekt.
Rapporter
Standardrapport SSB Egenmeldt fravær er oppdatert til å håndtere at fravær kan beregnes med ulike tillegg og fortsatt beregne antall dager korrekt.