15.48

Simployer Capitech Tid & Plan - Versjon 15.48

Denne versjon inneholder en mengde ny funksjonalitet som kan gi betydelig enklere og raskere arbeidsflyt. Noen av de viktigste nyhetene er:

• Automatisk beregning av graderte fravær

• Enkel løsning for å søke og godkjenne endring av eksisterende fravær

• Justering av vakter i grunnplan

• Ny mulighet for å styre passordkrav for ansatte og brukere iht. sikkerhet
  
  

Versjonen ble tilgjengelig for alle skykunder i overgangen November/Desember 2024.

Ny funksjonalitet

 
Fravær

Automatisk beregning av graderte fravær
Vi har laget en løsning hvor en enkelt kan få beregnet fravær iht. fraværsprosent for f.eks graderte sykemeldinger. Når fraværsprosent settes til f.eks 50% kan ledere velge om fravær skal lages fra starten eller mot slutten av arbeidstiden for hver dag (eller vakt).

Open

Det beregnes automatisk riktig antall timer og klokkeslett pr dag / vakt iht. angitt fraværsprosent.

En får også en oppsummering som viser antall timer ved 100% fravær, timer i dette fravær, antall kalenderdager og faktiske dager med fravær.

Open

Om en har behov for å korrigere enkelte dager vil en ved lagring få en oppdatert oppsummering som informerer om sum timer er i samsvar med angitt fraværsprosent eller om en har for mye / lite timer.

Dette gjør det enkelt å sikre at en også etter korrigeringer har riktig antall timer fravær iht. angitt fraværsprosent.

Søke om endring av fravær
Nå er laget en løsning som gjør det enkelt for ansatte å søke om endring på eksisterende fravær. F.eks om en ønsker å forlenge, forkorte eller flytte noen feriedager.

Naturligvis kun på fraværskoder som er åpnet for søknader.

Når en klikker på Søk om endring får en opp en ferdig utfylt søknad basert på eksisterende fravær og kan enkelt endre iht. hva en ønsker å søke om. F.eks flytte tildato for lengre ferie.

Ledere vil se søknader om endring på samme måte som vanlige søknader, med informasjon om hva som er endret og kan enkelt godkjenne eller avslå søknad på vanlig måte.

Plan

Grunnplan - Justering av vakter
Vi har laget støtte for å kunne justere vakter i grunnplan på samme måte som ble lansert for Operativ Plan i versjon 15.44

Dermed kan en enkelt treffe ønsket antall timer for den ansatte i grunnplanen uten å lage nye vakter.

Vakter som er justert viser både justerte og opprinnelige klokkeslett. Ved utrulling til Operativ Plan blir naturligvis justeringer med.

Sikkerhet | Passordkrav
En kan nå under nytt menyvalg Admin - Sikkerhet - Passordkrav definere hvilke krav til kompleksitet som kreves når brukere og ansatte skal sette eller endre passord.

PS Dette er ikke relevant for kunder med Simployer HRM eller Microsoft Entra / Azure AD pålogging.

Bytte passord
Når ansatte og brukere bytter passord vil de fortløpende se hvilke krav som gjelder og om de er oppfylt

Slik ser det ut i Min Capitech for ansatte

Og tilsvarende i Flow for ledere

Forbedringer

Pålogging
Vi har utviklet en ny type pålogging for hhv. Flow og Min Capitech med kun Microsoft Entra (også kjent som Azure AD). Denne er et alternativ til eksisterende hybrid modus hvor en kan benytte både Microsoft Entra og Capitech bruker / passord.

Dette gjør at kunder kan velge å kun tillate pålogging med Entra (Azure AD) brukere og dermed sikre at ingen kan logge på med annen type brukerkonto.

Grunnplan - Kopiere vakter med forskyvning
Funksjonalitet for å kopiere alle vakter fra en ansatt til annen ansatt med forskyvning av uker er nå forbedret. Det er lagt til flere alternativer for forskyving, informasjon og eksempler for bedre støtte til bruker og samtidig redusert antall valg i meny.

Dette gjør det veldig enkelt å se hvordan ukene faktisk blir forskjøvet før en limer inn

Betingede tillegg
Denne løsningen som automatisk kan beregne tillegg ved angitte betingelser er utvidet med støtte for vakt typer og avdeling. Slik at timeregistrering på f.eks vakter av type nattevakt kan utløse et nattillegg innenfor deler av døgnet.

API for Timer (getTimetranscations)
Er utvidet med informasjon om timeregistrering er eksportert til lønn, når og på hvilken periode mv.

Feilrettinger

Grunnplan
I listevisning av grunnplaner er det rettet en feil hvor endret av/når og opprettet av/når ikke alltid ble vist korrekt.

Rapporter
Standardrapport SSB Egenmeldt fravær er oppdatert til å håndtere at fravær kan beregnes med ulike tillegg og fortsatt beregne antall dager korrekt.

Oppdatering 15.48.1

• Fraværsberegning
  Korrigert en parameter for fravær antall timer ved ordinær fraværsberegning for ansatte aktiv i plan med fravær for hele datoer. Antall timer ble beregnet med evt. trekk av pause i stedet for å hentes fra vakt, dette er nå rettet og fungerer som normalt.

Oppdatering 15.48.2

• Timer
  Lagt til informasjon om at vakt er justert for timeregistreringer på vakt som er justert i operativ plan

   

• Fravær
  Rettet en feil hvor arbeidstidsavtaler ikke ble tatt hensyn til ved beregning av fravær

Oppdatering 15.48.3

• Min Capitech
  Rettet en feil hvor bruk av Ut knapp i Min Capitech etter midnatt for å avslutte en timeregistrering som startet dagen før ikke fungerte som normalt.