Her kan en opprette fravær beregningsregler som kan benyttes for å automatisk beregne riktig klokkeslett og timer med fravær for ulike ansattgrupper / avdelinger / ansatte.
Opprette
- Trykk på + ikonet oppe til venstre for å opprette ny beregningsregel.
- Angi ønsket nummer og navn
- Velg ønsket gyldighetstype
- Fyll evt. ut fra - til dato om en velger at regelen skal være gyldig i en periode (alle år) eller datointervall
Ved periodestyrt angis fra og til dato uten årstall (DD.MM) og vil gjelde alle år. Praktisk for f.eks sommer / vintertid.
Oppsett
Neste steg er å definere normal arbeidstid for denne regelen:
- Om det allerede finnes en normal arbeidstid som passer kan en velge denne i nedtrekkslisten i fane Oppsett
- Om det ikke finnes en normal arbeidstid som passer må en først opprette en under menyvalg Admin - Fravær - Beregning - Normal arbeidstid og deretter velge denne i Oppsett
Les om dette her: Normal arbeidstid
Forutsetninger beregningsregel
Her angir en forutsetninger som må være tilstede for at denne beregningsregelen skal slå inn.
Opprette
- Trykk på + ikonet oppe til venstre for å opprette ny forutsetning
- Velg en ansatt om regelen skal gjelde kun for en ansatt
- Velg ansattgruppe om regelen skal gjelde for en ansattgruppe
- Velg en avdeling om regelen skal gjelde for en avdeling
Om regelen skal gjelde for f. eks to avdelinger legger en til to linjer med forutsetninger, en for hver avdeling
Tips
En kan lage så mange beregningsregler en har behov for slik at fravær automatisk beregnes iht. normal arbeidstid for ulike ansattgrupper, avdelinger mv.