Inngående saldo
Når en tar i bruk Tidsmodulen så har en ofte behov for å legge inn en inngående saldo på de ansatte fra et tidligere system (eller Excel løsning). Dermed får de ansatte med seg opptjente timer fra før og riktig saldo i Tidsmodulen.
Forberedelser før legging inn fleksitidssaldo
Gitt at vedkommende har rett på fleksitid, så må den ansatte være klargjort til systemet. Vedkommende må også være markert for fleksitid i ansattregistret i tidsmodulen (Admin->Ansatt):
Superbruker eller leder kan legge inn inngående saldo på den enkelte ansatte ved å lage en registrering på ønsket dato eller på en allerede eksisterende timeføring.
For å legge opp timer på en ny registrering:
Trykk på ikon på venstre marg på Timer fane. En ny timeregistreringsvindu åpner. Velg ansatt, fyll ut fra og til klokkeslett, og øvrige obligatoriske og trykk på "Lagre". Se eksempel på bilde nedenfor:
Etter timeregistrering er lagret, trykk på "Opprett ny" og velg tidskategori "Saldo Pluss" (eller "Saldo Minus") og skriv inn antall timer. Legg til kommentar, f.eks "Inngående balanse pr xx.xx.xxxx". Trykk på "Lagre" både på kommentar og på timeregistrering (se bilde nedenfor):
Det er nå lagt inn en inngående saldo på 15 timer pr 01.07.2019 på denne test ansatte.
For å legge opp timer på en eksisterende timeføring:
Trykk på "Opprett ny". Velg "Saldo Pluss" og skriv inn antall timer. Legg inn kommentar og trykk på "Lagre" på både kommentar og timeregistrering:
Etter lagring, det blir lagt inn en inngående saldo på 15 timer pr 01.07.2019 på denne test ansatte.