Opprette en grunnplan

For å opprette en grunnplan i Flow, trykk på Plan i hovedmenyen og velg Grunnplan. I grunnplanbildet, trykk på tegn:

Skriv inn en fornuftig beskrivelse slik at du finner den igjen, samt sett inn antall uker du ønsker at grunnplan skal være på.
Du kan endre navn og antall uker i etterkant:

Finn grunnplan, trykk på beskrivelsen for å åpne den:

Legg så til ansatte i ansattperspektiv:

Velg en eller flere ansatte – bruk avdeling for å filtrere og søk på navn for å finne personer du ønsker å legge til.
Trykk på Velg for å klargjøre ansatte du ønsker å legge til.

Du kan hente flere ansatte senere hvis det er behov for dette. Velg Legg til ansatte når du er ferdig.

• Trykk på dagen du ønsker å legge inn en vakt på en ansatt.
• Søk opp vakt ved å skrive litt av navn eller klokkeslett på vakten.
• Alternativt kan du trykke på den grønne vakt knappen og få opp alle tilgjengelige vakter.
• Du kan der også søke for å filtrere deg frem til riktig vakt.

Velg riktig vakt og legg inn andre dimensjoner som avdeling, prosjekt osv.

Lagre for å legge inn vakten på den ansatte på valgt dag.

Gjør det samme på de andre dagene der de ansatte skal jobbe.
Du kan også kopiere vakt eller endre vakt som allerede er lagt inn.

Du kan lime inn vakten på hvilken som helst annen dag eller ansatt.

Hvis du har fylt opp en hel uke og en annen ansatt skal jobbe likt kan du kopiere hele skiftet fra en ansatt til en annen ansatt.

Kopiere alle vakter på en ansatt

Lime inn vakter på en ansatt (etter kopierte vakter)

Slette alle vakter på en ansatt

Du kan fjerne alle vakter på en ansatt ved å trykke på ansattnavn:

Slette ansatt fra grunnplan

Du kan slette en ansatt fra grunnplan ved å trykke på ansattnavn:

Utvide grunnplan (i editor)

Hvis man ser at man skulle forkortet eller utvidet grunnplan kan man gjøre dette etter at man har opprettet
grunnplanen ved å bruke denne innstillingen. Hvis man forkorter, forsvinner vaktene fra de ukene du fjerner:

Legg til vakter uten ansatte i vaktperspektiv

I vaktperspektiv kan man gjøre det samme som man kan gjøre i ansattperspektiv – men da klargjør man en grunnplan
for å også ta med vakter uten ansatte – kun vaktene defineres.

Først finner man vakten man skal legge til. Så trykker man på dagen der man ønsker å legge inn en eller
flere vakter av samme type og innstillinger.

Man kan bygge opp planen med vakter, og deretter tildele direkte i grunnplan - eller tildele vaktene etter at
grunnplan er rullet ut i den operative planen.