Opprette en bruker
- Kirsi Niemi (Deactivated)
- Oliver Bjørshol
- oliver.bjorshol (Deactivated)
Forutsetninger:
For å kunne opprette eller endre på brukere må en ha tilgang tilgang til Flow og ha rolle som superbruker. (Kan opprette brukere - Ja)
Velg meny Admin - Brukere
Trykk på pluss ikon for å opprette ny bruker.
Legg inn aktuell informasjon om bruker
Hvis dette er en superbruker skal kunne opprette andre brukere, velg Ja i feltet "Kan opprette brukere".
Oppsummering
Av felter og hva de normalt benyttes til
| Brukernavn | Navn for innlogging i Flow | OBS! |
| Brukerbeskrivelse | Fornavn Etternavn på bruker | |
| Epost | Brukerens epostadresse | Benyttes til mail invitasjon, glemt passord mv. |
| Send invitasjon | Denne knappen vises om bruker er opprettet med epostadresse. Vil sende en invitasjon på mail til bruker med link og mulighet å angi passord. | Leder kan selv klikke på glemt passord i Capitech Flow pålogging. Alternativt kan Superbruker klikke på send invitasjon |
| Ekstern bruker-ID | Benyttes hvis brukeren skal logge inn via Simployer portal eller Azure AD | Om pålogging via Simployer portal → Velg ikon ved siden av og søk opp den lederen det gjelder. |
| Brukertype | Velg Ordinær | Ordinære brukere er det vanlige og vises i brukeroversikt som standard. Spesielle brukere kan settes på f,eks API eller integrasjonsbrukere mv. slik at disse ikke vises sammen med ordinære brukere. |
| Kan opprette brukere | Normalt Nei - kun Ja på superbruker | |
| Aksess | Velg skrive eller lese tilgang avhengig av hva brukeren skal ha rettigheter til. | Normalt skal superbrukere og avdelingsledere ha Skrive aksess. Lese aksess er for evt. bruker som kun skal ha innsyn men ikke opprette, endre eller slette data. F. eks en sentralbord bruker mht. ferieavvikling, eller tillitsvalgt mv. |
| Endre passord | Kan benyttes for å angi eller endre passord på bruker. Vi anbefaler ikke å benytte denne, heller la bruker velge passord selv via mail invitasjon eller glemt passord. | Benyttes kun for de brukere som logger inn til Flow med en link til tjeneste |
Neste steg er å legge til roller.
Trykk på pluss ikon 
for å legge til en ny rolle.
Roller gir tilgang til ulike sett av menyvalg og funksjonalitet som f. eks Timer, Fravær, Dashboard osv.
Oppsett i eksempelet over er for en avdelingsleder, eksempel under er for en superbruker.
I tillegg for en superbruker - husk å legge til "Kan opprette brukere" under detaljer på bruker.
Neste steg er å definere brukertilgang
Trykk for å legge inn brukertilgang.
Du trenger kun å legge til dette hvis det skal være noe begrensninger på brukeren.
Hvis ingenting legges inn, har brukeren tilgang til alle avdelinger, prosjekter mv.
Vanlige dimensjoner å legge begrenset brukertilgang på er f.eks avdeling eller prosjekt
PS! En kan også legge inn begrenset brukertilgang på fraværskoder slik at bruker kun kan se og behandle enkelte fraværskoder.
Neste steg er å legge til godkjenningsnivå
Trykk for å legge til godkjenningsnivå per klient.
Du trenger kun å legge til dette hvis bruker skal ha tilgang til å godkjenne timer.
Ett nivå
Om bedriften Velg Level 1 om dere kun skal benytte ett nivå.
Flere nivå
Om det er nødvendig med f.eks to nivå for godkjenning er level 2 for leder nærmest den ansatte og level 1 øverste nivå og forutsetning for overføring til lønn.
Under godkjenningsnivå finnes det knappene "Lagre" og "Avbryt".
Bruk disse for å lagre eller avbryt ikke lagrede endringer.
Oppsummering av roller, brukertilgang og godkjenningsnivå:
| Roller |
|
| Brukertilgang | Valg av avdeling og øvrige dimensjoner en skal ha tilgang til |
| Godkjenningsnivå | Nivå 1-4 på godkjenningsnivå |
Invitasjon
Når en oppretter en bruker med epostadresse får en spørsmål om en vil sende en invitasjon på mail.
Ved å svare ja på denne sendes det en velkomstmail med link og brukeren kan angi ønsket passord.
