Oppfølging av Sykefravær (OAS) i Simployer

Denne veiledningen gjelder for dere som har fravær i Capitech Tid og modulen Oppfølging av Sykefravær i Simployer.

Når det registreres et fravær som krever Sykemelding vil det opprettes en Oppfølging av Sykefraværet. Oppfølgingen har prosesser og frister for oppfølgingsaktiviteter med den ansatte og NAV.

Fraværet opprettes, behandles, endres eller slettes i Capitech. Oppfølgingen av Sykefraværet behandles, endres, avsluttes eller slettes i Simployer Oppfølging av Sykefravær.

Forutsetninger og forkortelser

Ansattsynkronisering fra Simployer Personalregister til Capitech Tid.

Videre oppsett og retningslinjer følger i denne veiledningen.

I nedenfor tekst er;

OAS – Oppfølging av Sykefravær

Fraværskoder

Direkte på hver fraværskode defineres det om dette er en Sykemelding/Egenmelding. Det er bedriftsindividuelt hvilke fraværskoder dette gjelder, og dette skal derfor gjøres av Superbruker før OAS kan tas i bruk.

Velg Admin - Fraværskoder og velg hver og en fraværskode som er Egenmelding eller Sykemelding og verifiser at disse er satt opp korrekt. Se mer her.

Sykemelding vs. Egenmelding

OAS trigges dersom et fravær av typen Sykefravær opprettes. Noen bedrifter ønsker at OAS skal trigges også ved opprettelse av fravær av typen Egenmelding. Dette er igjen bedriftsspesifikt og skal derfor settes opp av konsulent ved aktivering av OAS.

Endre / slette fravær

Fraværet som ble opprettet som Sykemelding (evt. Egenmelding) og trigget et OAS har ingen forbindelser/avhengigheter etter at OAS ble opprettet. De er uavhengige av hverandre, og må derfor behandles uavhengig.

Fravær registrert på feil kode

a) Fraværet ble registrert på en Fraværskode som ikke var Sykemelding (Egenmelding), men det skulle ha vært en Sykemelding (Egenmelding) og OAS skulle vært opprettet:
- Du kan endre fraværskoden til den riktige Sykemelding (Egenmelding) og OAS vil trigges.

b) Fraværet ble registrert på en Fraværskode Sykemelding (Egenmelding) og en OAS er automatisk opprettet. Fraværet skulle ikke ha vært en Sykemelding (Egenmelding):
- Her gjør du to steg for å rette tilfellet;

1) Fraværskoden endres på det aktuelle fraværet i Tid.

2) Den opprettede OAS slettes i Simployer Sykefravær.

Fraværet skulle ikke vært opprettet

Når du skal slette et fravær i Tid av typen Sykemelding (Egenmelding) gjøres dette i to steg;

1) Fraværskoden endres på det aktuelle fraværet i Tid.
2) Den opprettede OAS slettes i Simployer Sykefravær.

Endre dato på fraværet / forlenge fraværet

Når du endrer dato på en Sykemelding (Egenmelding) i Tid endres ikke datoene tilsvarende i tilhørende OAS. Fravær og OAS må behandles uavhengig. Du må derfor inn på OAS og endre datoene der manuelt.

Rapporter

I Flow Tid – Rapporter – «Ingen kategori» finner du rapporten «Simployer Fravær OAS Overføring». Denne kan du ta ut for en oversikt over hvilket fravær som er registrert i Tid og som har generert en OAS i Simployer Sykefravær.