Behandle og godkjenne søknader om fravær

Behandle fraværssøknad

Det er kun søknader om fravær fra ansatte som må godkjennes, fravær som registreres direkte av leder behøver ingen godkjenning. 

På Dashboard kan man lett se om det finnes innsendte fraværssøknader som ikke er behandlet. Antall vises under Fraværsmeldinger:

Når man trykker på Fraværsmeldinger på Dashboard, kommer man inn i fraværshåndteringsbildet hvor man kan godkjenne (eller avslå) fraværssøknader. Man får fort et overblikk over hvem som har sendt inn søknad, hvilket tidsrom, avdeling, hva slags fravær og når det er registrert:

Når man klikker på en søknad får informasjon om søknaden, kommentar fra den ansatte, ser saldoer for ferie, fleksitid osv. En får også oversikt over egenmeldinger og barns sykdom.

Om ønskelig kan en skrive en melding som sendes til den ansatte

Klikke på Avslå eller Godkjenn for å behandle søknaden 

Om en trykker Godkjenn kommer en til ferdig utfylt skjermbilde for fravær hvor en kan gjøre evt. komplettering av detaljer / justeringer før en lagrer.

Trykk Godkjenn for å opprette fraværet og godkjenne søknaden.