Timer - Generering - Plan
- Oliver Bjørshol
Her kan en opprette jobber som automatiserer oppgaver og frigjør tid for ledere.
Timer - Generering
En kan automatisk generer timeregistreringer iht. planlagte vakter i operativ plan
Dette er veldig nyttig om en har ansatte hvor det er behov for timeregistrering, men som normalt jobber som planlagt. Med automatisk generering går dette av seg selv og de ansatte trenger kun å endre eller legge til registreringer på de dager det er avvik fra planlagt arbeidstid.
Trykk på + ikonet oppe til venstre for å opprette en ny automatiseringsjobb.
Velg generering og plan om det skal genereres timeregistreringer iht. planlagte vakter.
Generell kan velges om en ønsker å angi aktuelle dager og klokkeslett.
Generell
Gi jobben et beskrivende navn og gjerne en kommentar om ønskelig.
Utvalg
Legg til hvilke ansattgrupper det skal genereres timeregistreringer for
Betingelser
Angi aktuelle dager for generering av timeregistreringer. Som standard er alle fylt ut slik at alle dager det genereres timeregistrering på alle dager det finnes vakter.
En kan om ønskelig utelate generering på helligdager og egendefinerte dager (f.eks onsdag før skjærtorsdag).
Genereringsperiode
her kan en f.eks angi at det skal genereres timer for de 3 siste dager med fra og med 3 til og med 1 dager bakover i tid eller f.eks kun i går med fra og med 1 til og med 1.
Dersom det allerede er generert timer på en vakt blir det ikke generert på nytt selv om jobben kjøres for f.eks 3 dager bakover i tid hver natt
Frekvens
Og til slutt velger en når / hvor ofte generering av timeregistreringer skal kjøres
Aktivere
Når jobben nå er fullstendig kan en aktivere den slik at den kjøres automatisk på angitt frekvens. Dette gjøres enkelt ved å klikke på knappen “Aktiver”
Manuell kjøring
Om en ønsker å prøvekjøre en jobb uten å aktivere den kan en klikke på knappen “Kjør” for å kjøre kun en gang her og nå.