Timer - Godkjenning - Generell
- Oliver Bjørshol
Her kan en opprette jobber som automatiserer oppgaver og frigjør tid for ledere.
Timer - Godkjenning
En kan opprette automatisk godkjenning av timeregistreringer basert på aktuelle kriterier.
Med automatisk godkjenning av timeregistreringer frigjøres tid for ledere og en kan fokusere bare på de registreringer det faktisk er behov for å se på og godkjenne selv.
Trykk på + ikonet oppe til venstre for å opprette en ny automatiseringsjobb.
Velg ønsket Type og generell eller plan avhengig om det gjelder ansatte som er i plan modul.
Generell
Gi jobben et beskrivende navn og gjerne en kommentar om ønskelig.
Utvalg
Legg til hvilke ansattgrupper som skal godkjennes
Betingelser
Angi aktuelle betingelser for at godkjenning skal skje
Frekvens
Og til slutt velger en når / hvor ofte denne automatiske godkjenningen skal kjøres
Aktivere
Når jobben nå er fullstendig kan en aktivere den slik at den kjøres automatisk på angitt frekvens. Dette gjøres enkelt ved å klikke på knappen “Aktiver”
Manuell kjøring
Om en ønsker å prøvekjøre en jobb uten å aktivere den kan en klikke på knappen “Kjør” for å kjøre kun en gang her og nå.
Automatisk godkjenning
Når timeregistreringer blir godkjent av en automatiseringsjobb vil en se at det står Auto-X hvor tallet X er Id nummeret på godkjenningsjobben. Dette gjør det lett å holde oversikt om en har flere godkjenningsjobber som er i drift.