15.43

Simployer Capitech Tid & Plan - Versjon 15.43

Denne versjon inneholder veldig nyttige nye løsninger som kan benyttes til å automatisere og forenkle timeregistrering.

• Ny løsning for automatisk generering av timeregistreringer i henhold til planlagte vakter

• Ny løsning for egendefinert automatisk generering av timeregistreringer

• Nye API for grunnplan
  
  

Samt en rekke forbedringer og feilrettinger som vil gjøre Simployer Capitech løsningene enda litt bedre for våre kunder og brukere.  

Versjonen ble tilgjengelig for alle skykunder medio August 2024.

Ny funksjonalitet

 
Flow Admin Automatisering

Automatisk generering av timeregistreringer
Vi har etablert en ny løsning hvor en kan få automatisk generert timeregistreringer, enten basert på egendefinerte innstillinger eller på planlagte vakter i plan modul.

Dette er veldig nyttig om en har ansatte hvor det er behov for timeregistrering, men som normalt jobber som planlagt. Med automatisk generering går dette av seg selv og de ansatte trenger kun å endre eller legge til registreringer på de dager det er avvik fra planlagt arbeidstid.

Når en oppretter ny jobb for generering av timeregistreringer kan en velge generell eller plan.

Plan
Generering iht. plan vil bruke vakter, klokkeslett og dimensjoner fra operativ plan som kilde for generering slik at en får generert timeregistreringer på de dager og klokkeslett det er planlagt arbeidstid.

Open

Open

Generell
her definerer en i jobben hvilke dager, klokkeslett osv. som skal benyttes ved generering.

Hvor finner jeg dette?
Å opprette automatisk generering av timer kan gjøres under menyvalg Admin - Automatisering
Dersom menyvalget ikke er tilgjengelig må det legges til for aktuell rolle i tilgangstyring i Capitech Master

For mer informasjon om automatisering i Simployer Capitech les gjerne i hjelp dokumentasjon her

API

Nye API for grunnplaner
I denne versjonen er det to nye API for å hente ut grunnplaner.

• getShiftRotations for å hente ut liste over grunnplaner

• getShiftRotationDetails for å hente ut innhold (vakter og ansatte mv) i en grunnplan

API’ene er tilgjengelig for alle kunder med lisens på API - Plan lese

Forbedringer

Flow Fravær

Ny innstilling om ledere skal kunne registrere eget fravær
Det er nå laget en løsning hvor en i menyvalg Admin - Klientinnstillinger kan angi om ledere skal kunne registrere sitt eget fravær i Flow.

Denne innstillingen er kun tilgjengelig om det finnes en sammenheng mellom brukernavn for ledere og ansattnr. I praksis om en benytter:

• Simployer felles pålogging

• Microsoft Entra / Azure pålogging eller

• har koblet sammen brukere og ansattnr i Capitech Master.

Om det ikke tillates for ledere å registrere eget fravær vil en få informasjon om dette og ikke kunne lagre, endre eller slette eget fravær og heller ikke kunne godkjenne sine egne fraværsøknader.