Timer - Generering - Generell
- Oliver Bjørshol
Her kan en opprette jobber som automatiserer oppgaver og frigjør tid for ledere.
Timer - Generering
En kan automatisk generer timeregistreringer på de dager og klokkeslett som angis automatiseringsjobben.
Dette er veldig nyttig om en har ansatte hvor det er behov for timeregistrering, men som normalt jobber en fast normal arbeidstid. Med automatisk generering går dette av seg selv og de ansatte trenger kun å endre eller legge til registreringer på de dager det er avvik fra normal arbeidstid.
Trykk på + ikonet oppe til venstre for å opprette en ny automatiseringsjobb.
Velg generering og generell om du ønsker å angi aktuelle dager og klokkeslett.
Plan kan velges om det gjelder ansatte som er aktive i plan modul.
Generell
Gi jobben et beskrivende navn og gjerne en kommentar om ønskelig.
Utvalg
Legg til hvilke ansattgrupper det skal genereres timeregistreringer for
Betingelser
Angi aktuelle dager og klokkeslett for generering av timeregistreringer
Genereringsperiode
her kan en f.eks angi at det skal genereres timer for de 3 siste dager med fra og med 3 til og med 1 dager bakover i tid eller f.eks kun i går med fra og med 1 til og med 1.
Dersom det allerede er generert timer på en dag blir det ikke generert på nytt selv om jobben kjøres for f.eks 3 dager bakover i tid hver natt.
Frekvens
Og til slutt velger en når / hvor ofte generering av timeregistreringer skal kjøres
Aktivere
Når jobben nå er fullstendig kan en aktivere den slik at den kjøres automatisk på angitt frekvens. Dette gjøres enkelt ved å klikke på knappen “Aktiver”
Manuell kjøring
Om en ønsker å prøvekjøre en jobb uten å aktivere den kan en klikke på knappen “Kjør” for å kjøre kun en gang her og nå.