Integrering lønn
- Oliver Bjørshol
Under menyvalg Admin - Integrasjoner finner en Integrering lønn hvor en kan definere hvilke typer timer, tillegg, overtid og fravær som skal eksporteres i lønnseksport til aktuelle lønnsarter.
Tidskategorier
Når ansatte jobber får de beregnet tidskategorier for ulike timer, tillegg og evt. overtid mv. De tidskategorier som skal være med i eksport til lønn må legges til i integrering lønn.
Klikk på pluss tegnet oppe til venstre for å opprette en ny rad
Velg tidskategori
Velg lønnsart
Om det kun skal gjelde for en avdeling, prosjekt, fri dimensjon el. kan en angi dette før en lagrer
Fravær
Om en ønsker å eksportere sykelønn kan en legge til kobling av kombinasjon fraværskode og tidskategori mot ønsket lønnsart for eksport til lønn.
Klikk på pluss tegnet oppe til venstre for å opprette en ny rad
Velg Fravær på toppen (standard er Tid valgt)
Velg tidskategori
Velg lønnsart
Velg fraværskode
Velg alt betalt fravær eller ubetalt fravær i Fravær av type nedtrekkslisten
Om det kun skal gjelde for en avdeling, prosjekt, fri dimensjon el. kan en angi dette før en lagrer
Fravær av type
brukes til å angi om det er betalte eller ubetalte timer på fraværet som skal overføres til lønn. Du kan for eksempel si at 'Alt betalt fravær' på en bestemt fraværskode skal føres mot en bestemt lønnsart.
Alternativt kan en legge inn en rad som sier at 'Alt ubetalt fravær' på en fraværskode skal overføres til en lønnsart eller evt. trekkart ved eksport til lønn.
Sortering
Dette feltet kan benyttes til å angi prioritering (rekkefølge) de enkelte linjene i integrering lønn skal behandles i. Ved overføring til lønn vil programmet starte øverst (på linjen med lavest sorteringsnummer) og arbeide seg nedover til timeregistreringene samsvarer med kriteriene på linjen.
Når registreringen oppfyller kriteriene som er angitt på linjen, vil timene for denne registreringen inngå i summen som skal overføres til denne lønnsarten.
Dette benyttes i hovedsak dersom det er unntak hvor f.eks enkelte avdelinger eller prosjekter skal ha overføring til andre lønnsarter eller kontoer enn normalsituasjon.
Konto
fylles normalt ikke ut og styres av lønnssystemet. Om den fylles ut her vil kontonr legges i eksportfilen og styre kontering ved import i lønn.
Oversikt
I integrering lønn får en oversikt over alle koblinger som er gjort mot lønnsarter for bruk i eksport til lønn.
Tips
Om en har mange rader og ønsker å se nærmere på noe kan en skrive og søke i overskriften på aktuell kolonne, f.eks Tidskategori, Lønnsart eller Fraværskode for å se alle rader som matcher.