Ansattgrupper

Opprette
Trykk på + ikonet oppe til venstre for å opprette ny ansattgruppe.
Angi ønsket nr og navn samt kryss av for hva ansattgruppen skal benyttes til:

Aktiv i Beregningsregler
Kryss av her om ansattgruppen skal benyttes til beregningsregler for timer eller fravær.

Aktiv i kostnader
Kryss av her om det skal være mulig å opprette satser på denne ansattgruppen for beregning av personalkostnader.

Aktiv i Min Capitech filter
Kryss av her om ansattgruppen skal benyttes til filtrering av tilgang til dimensjoner for ansatte i Min Capitech.

Tilkalling
Kryss av her om ansatte i denne gruppen jobber på tilkalling f.eks studenter, vikarer, ringehjelper mv. Ansatte i gruppen vil da ikke bli med i sjekk av manglende oppmøte. 

Endre ansattgruppe eller medlemmer
For å se, legge til eller fjerne ansatte i en ansattgruppe, eller endre på gruppen klikk på navnet for å åpne den.

Slette ansattgrupper
En ansattgruppe kan kun slettes om den ikke har medlemmer og den ikke er i bruk. For å slette, klikk på de tre prikkene til venstre og deretter på søppelbøtte ikonet. 

Klokkeslett og timer
Om ansatte i denne gruppen har en annen normal arbeidstid enn standard som angitt i klientinnstillinger (virksomheten) så fyll og fra - til klokkeslett og antall timer her. Dette benyttes om utfylt som unntak fra standard klientinnstillinger ved registrering av fravær.
PS! Dersom plan modul er i bruk og den ansatte er aktiv i plan så vil klokkeslett og timer for fravær hentes fra planlagt arbeidstid.

Min Capitech filter
For ansattgrupper hvor Min Capitech filter er aktivert kan en klikke på teksten Filter (0) for å angi hvilke valg pr dimensjon de ansatte skal ha tilgang til i Min Capitech.

Følgende dimensjoner støtter nå Min Capitech filter:

• Avdeling
• Prosjekt
• Ordre
• Fri dimensjon 1 
• Fri dimensjon 2 
• Manuelle tillegg
• Vakt
• Fraværskode

På eksempel i bildet nedenfor heter Fri dimensjon 1 Type og Fri dimensjon 2 heter Tillegg

Filter pr dimensjon
Hver dimensjon har sin egen fane, legg til ønskede valg ved å klikke på pluss ikonet. En ser på hver enkelt fane hvor mange valg som er lagt inn i filter. 

Min Capitech
Ansatte som er medlem i en ansattgruppe som har aktivert filter vil nå bare få opp de valgene pr dimensjon som ligger i filteret. I eksempelet ser den ansatte bare to prosjekter selv om det egentlig finnes langt flere aktive prosjekter.

Foreslåtte valg tillates

Om en ansatt får foreslått et dimensjon valg som f. eks prosjekt fra planlagt vakt i plan modul (leder har planlagt jobb på dette prosjektet), men leder har glemt å legge til prosjektet i filteret på ansattgruppen så vil Min Capitech fortsatt foreslå prosjektet og la den ansatte registrere timer på denne dimensjonen på aktuell vakt.

På andre registreringer / dager vil kun prosjekter som ligger i filteret være valgbare for den ansatte. 
Dette sikrer effektiv arbeidsflyt også når det går litt fort i svingene..