Fravær synkronisering Simployer*

Dette er en løsning for de kunder som benytter Simployer fraværsmoduler (Ferie/Fri&Permisjon/Sykefravær) med integrasjon til Tid&Plan fraværsmodul.

Med dette verktøyet kan man få en oversikt over status på fravær som har blitt overført til Tid&Plan fra Simployer fraværsmoduler. Hvis det finnes forskjeller på fravær, kan man oppdatere fraværene med dette verktøyet. 

Vær oppmerksom på at dette verktøyet må aktiveres av Simployer kundeservice før det kan benyttes av kunder.

Ta kontakt med vår support (kundesenter@infotjenester.no eller tel. 07505) for å få verktøyet aktivert.

Status på fravær som har blitt synkronisert

Oversikt og kjøring av fravær synkronisering fra Simployer finner man under Admin - Integrasjoner - Fravær synkronisering Simployer:

Når en åpner menyvalget får en oversikt over alle synkroniseringsjobber som er opprettet:

Henting av fravær fra Simployer

For å lage en ny synkroniseringsjobb trykker man på + ikon oppe til venstre og velger aktuell periode via fra - til dato. 

Om en ønsker begrense til kun noen spesifikke ansatte eller fraværkoder kan en velge disse.

Om ikke gjør noe valg blir alle ansatte og alle fraværskoder med. (Anbefalt).

Trykk på Kjør 

Nå hentes alle fravær fra hhv. Simployer fraværsmoduler (Ferie/Fri&Permisjon/Sykefravær) og Tid&Plan fraværsmodul, deretter sammenlignes og identifiseres evt. forskjeller. 

Oppdatering av fravær

Når man åpner en synkronisering, får man en oversikt over forskjeller i aktuell periode.

Man kan velge hvilke fravær man ønsker å oppdatere (standard forlag er alle) og trykker "Oppdater fravær"

NB Hvis man skal synkronisere langt tilbake i tid, så må sperredato for hhv. timer og fravær, samt eventuelle fleksitid perioder være åpen for perioden som skal synkroniseres

Nedenfor er det forklaring på de forskjellige symboler som benyttes i denne oversikten: