15.23

Simployer Capitech Tid & Plan - Versjon 15.23

Denne versjonen inneholder en hel rekke nye løsninger, forbedringer og feilrettinger som kan gjøre hverdagen enklere og mer effektiv for våre brukere. 

Versjonen ble tilgjengelig for skykunder i uke 8 og 9 2022.

Ansattgruppe - Min Capitech filter 

Er nå utvidet med mulighet til å legge filter på tre nye dimensjoner, Flow vakter, manuelle tillegg og fraværskoder.

En kan nå sette filter på vakter ansatte skal benytte, manuelle tillegg som bare er aktuelle for noen ansatte og ikke evt. avgrense hvilke fraværskoder som er tilgjengelige for ulike ansattgrupper. 

Denne funksjonaliteten finner en under Admin - Ansatt - Ansattgruppe og aktivere Min Capitech filter på aktuelle ansattgrupper. 

Ny løsning for å angi leder på avdeling, prosjekt og ansatt

Det er nå mulighet for å aktivere mulighet for å kunne angi leder på hhv. avdeling, prosjekt og ansatt for å synliggjøre hvem som er leder.

Aktiveres i menyvalg Admin - Klientinnstillinger - Dimensjoner.

Får da opp mulighet til å angi leder på hhv. avdelinger, prosjekter med visning av angitt leder i listevisning.

På ansatte kan en angi nærmeste leder her

Sykefraværsstatistikk rapporter

Rapportene sykefraværsstatistikk pr avdeling og pr kjønn er nå utvidet med flere separate fraværsprosent kolonner i tillegg til samlet sykefraværsprosent. F.eks %  for hhv. egenmeldt, sykemeldt 1-3, 4-16, over 16 dager, over 8 uker mv slik at ser også disse detaljene i prosent.

Overtidsberegning pr dag

Eksisterende funksjonalitet i beregningregler for tid som benyttes for å beregne overtid pr dag (Forskjøvet arbeidstid dag) er videreutviklet til å kunne beregnes dynamisk basert på den aktuelle vakten den ansatte jobber på (støtter både Classic Plan og Flow Plan).

Resultatet er at det kan være mulig å forenkle og begrense behovet for nye beregningsregler / oppsett og gjøre det enklere å få beregnet riktig overtid også når nye vakter / arbeidstider tas i bruk. 

Løsningen støtter både:

• Overtid beregnes etter vaktlengde uansett, eller
• Overtid beregnes etter vaktlengde over angitt minimum timer før overtid skal slå inn ellers angitt antall timer
  
  
• Ordinær overtidsberegning direkte mot tidskategori
• Avansert overtidsberegning mot timefordeling som finner riktig overtid basert på ukedag og tid på døgnet

API

• Nytt API for å kunne hente ut beregnede personalkostnader for planlagte vakter i operativ plan er utviklet (getPlannedTimeTransactionCost)
  
  Dette sammen med eksisterende API for personalkostnader for registrerte timer gjør at en kan hente ut beregnede personalkostnader for f.eks inneværende måned eller kvartal pr avdeling, prosjekt eller andre dimensjoner. Dette nye API'et forutsetter at Flow plan modul er i bruk og at en har lisens på API pakke for personalkostnader.

Forbedringer

Flow

• Admin - Integrasjoner - Eksport til lønn generering av lønnsjournal ved utvidet lønnseksport er optimalisert og tar nå halvparten av tiden enn før
• Admin - Integrasjoner - Integrering lønn er nå utvidet med egen kolonne for å vise om kobling til lønnsart gjelder betalt eller ubetalt fravær
• Admin - Dimensjoner - Antall rader i listen vises nå også for dimensjonene Avdeling, Arbeidsoppgave Prosjekt, Underprosjekt og Fase

Beregningsregler Tid

• Innført støtte for å angi sortering på relasjoner på beregningsregler for å gjøre det enklere / mer effektivt å styre hvilke regler som benyttes når. Medfører at en kan forenkle oppsett hvor en har behov for å sette rekkefølge for flere steg med aktuelle variasjoner før hovedregler slår inn. 
  
  

Feilrettinger

Flow

• Timer - Fiks for at ikon for å låse opp en eksportert timeregistrering vises og er tilgjengelig når det skal.
• Operativ Plan - Vaktperspektiv har fått kronologisk sortering på vakt starttidspunkt for bedre oversikt
• Standard rapport Personlige tillegg justert for å takle bruk av alfanumeriske prosjekt

Min Capitech

• Fiks for at Ut knapp ikke skal vises for ansatte med kun rettigheter til registrering inn / ut og det ikke allerede finnes en innregistrering
• Fiks for konsistent dato og klokkeslett registrering og visning med datoformat dd.mm.yyyy, 24t klokke og mandag som første ukedag uansett språk i nettleser / operativsystem

Beregningsregler Fravær

• Lagt på vertikal scroll i normal arbeidstid for å se alle linjer dersom det finnes flere enn det er plass til på skjermen
• Fiks av avrunding ved lagring av spesielle desimaltall f.eks 4,09 og 5,09
• Fiks av feil som kunne oppstå ved lagring av normal arbeidstid om en gikk inn via snarvei fra beregningsregel fravær

Beregningsregler Tid

• Fiks for datostart relativ til vakt for Flow vakter ikke alltid ble beregnet 
• Fiks for pauseoppsett trekk ved spesifikk bruk av kombinasjon pauseoppsett etter midnatt og betingede tillegg av type Tidskategori

Classic Tid

• Fikset en feilemlding som kunne oppstå når en opprettet ny beregnigsregel og lagre f.eks timefordeling første gang
• Maskinell overføring av ferie. Korrigert en feil som kunne medføre at feriedag satt til Nei / Ikke avkrysset ikke ble tatt hensyn til ved overføring til nytt år
• Ansattgrupper - Lagt til felter for Aktiv status for hhv. Min Capitech filter og Beregningsregler

Oppdatering 15.23.3

Denne oppdateringen inneholder forbedret ytelse 

• Plan - Grunnplan
  Optimalisert listevisning av grunnplaner og utrullinger for betydelig forbedret ytelse ved store mengder innhold. 

Oppdatering 15.23.5

Denne oppdateringen inneholder 

• Korrigering av feilhåndtering ved generering av fraværsjournal 
• Fiks for arbeidsoppgave i integrering lønn / Flow lønnseksport