Simployer Capitech Tid & Plan - Versjon 15.16

I ny versjon 15.15 er det en hel rekke med ny funksjonalitet og forbedringer som vil gjøre hverdagen for våre brukere enklere og mer effektiv. Denne går live for skykunder den 28 Mai 2020. Les videre for mer informasjon og skjermbilder.

Flow

Mye nytt i Admin meny
Vi har utvidet Admin menyen med en rekke nye menyvalg og funksjonalitet som gjør at våre brukere kan håndtere dette i Flow. Samtidig har vi etablert gruppering av menyvalg som naturlig hører sammen så det blir oversiktlig og enkelt å finne frem.

Superbrukere med rollen Flow Admin får automatisk tilgang til de nye menyvalgene. Vanlige brukere har kun tilgang til de menyvalg de har fra før, nye menyvalg kan evt. tildeles til andre brukere enn superbrukere via tilpassede roller.

Tidskategori
En kan nå opprette og vedlikeholde tidskategorier under menyvalg Admin - Tid - Tidskategorier
Lønnsart
En kan nå opprette og vedlikeholde lønnsarter under menyvalg Admin - Dimensjoner - Lønnsarter
Lønnsgruppe
En kan nå opprette og vedlikeholde lønnsarter under menyvalg Admin - Ansatt - Lønnsgrupper
Saldoart Fleksitid
En kan nå opprette og vedlikeholde saldoarter for fleksitid under menyvalg Admin - Fleksitid - Saldoarter
Klientinnstillinger
Vi etablert løsning for å kunne se og endre på klientinnstillinger under Admin meny. Her er det nå faner for hhv. Generelt, Plan, Lønn og Fravær.

Rekalkuler Timer - Velge ansatte
For å gjøre det enklere og raskere å velge en eller flere ansatte fra en ofte stor mengde med ansatte har vi laget en ny løsning for dette.

Med denne løsningen kan en blant annet

Søke på navn eller ansattnr (inneholder)
Angi om en skal kunne velge blant aktive ansatte (standard valg), bare passive eller alle
Se hvilke ansatte en har valgt ute til høyre
Enkelt ta bort valgte ansatte
Velge alle med ett klikk
Velge ingen med ett klikk
En kan velge å filtrere hvilke ansatte en skal velge blant
Kryss av for filter så kan en avgrense på avdeling, prosjekt eller ansattgruppe

Denne løsningen for å velge en eller flere ansatte vil innføres på flere og flere steder i Flow hvor en har bruk for dette.

Ansattgrupper
En kan opprette og vedlikeholde ansattgrupper under nytt menyvalg Admin - Ansatt - Ansattgrupper. Her kan en blant annet:

Angi om ansatte i gruppen har annen arbeidstid (fra - til og timer) enn standard i klienten.
Aktivere om gruppen skal kunne benyttes til beregning av personalkostnader
Angi om gruppen inneholder ansatte på tilkalling, utelates da fra sjekk om manglende oppmøte.
Se hvor mange medlemmer gruppen har

For å gjøre det enkelt å legge til ansatte i ansattgupper er den nye løsningen for å velge ansatte benyttet her. Se beskrivelse og skjermbilde ovenfor.

Ansattgrupper er tilgjengelig fom versjon 15.15.6

Integrering lønn
I versjon 15.15.6 er det i nytt menyvalg Admin - Integrasjoner - Integrering lønn laget løsning for å kunne styre hvordan timer, tillegg, overtid og evt. fravær kobles til lønnsarter og konteres.

Lønnseksport gruppering
Det er nå utviklet støtte i Flow lønnseksport for å gruppere på tre ulike nivå

Lønnsperiode samlet
Lønnsperiode med splitt per kalendermåned
Lønnsperiode med splitt pr dato

Løsning 1
er vanlig eksport med f. eks ansattnr, avdeling, lønnsart, antall på en linje (for alt som er likt) Dette er det mest vanlige grupperingsnivå for import av variabel lønn.

Løsning 2
kan benyttes for å dele opp i to for lønnsperiode som berører to måneder. F.eks 85 på mai og 75 på Juni. Kan da kontere lønnskostnad på ulike perioder

Løsning 3
kan benyttes for at lønnsystem skal kunne bytte satser på ansatte midt i en lønnsperiode. Veldig ressursbesparende når endringer av satser ikke skjer mellom lønnsperioder. F.eks endrede satser etter beregnet ansiennitet på dato eller en satsendring som trer i kraft på en gitt dato (som ikke matcher skille mellom lønnsperioder)

Eksempel på lønnsjournal for en vanlig eksport og en eksport med splitt pr dato nedenfor. Løsningen kan realiseres i Flow fom versjon 15.15.6

NB! For å benytte løsning 2 eller 3 må det aktuelle lønnssystemet støtte dette, samt at eksportformatet må tilpasses av oss for å gruppere på og legge ut dato i eksportfilen.

Ta kontakt med oss om det er behov for dette i din virksomhet og avstemme hvordan løsningen kan tas i bruk.

Prosjekt i ansatt liste
Det er nå lagt til en kolonne som viser prosjekt i ansattoversikt. Denne kolonnen vises kun dersom prosjekt er i bruk på klienten. En kan sortere og filtrere på prosjekt kolonnen slik at det er enkelt å finne f.eks alle på ett gitt prosjekt. Om alfanumerisk id for prosjekt er aktivert vises alfanumerisk betegnelse i tillegg til prosjektnavn. Tilgjengelig fom versjon 15.15.6

Forbedringer & bugfiks

Admin meny - Rettet en feil hvor navn på menyvalg i enkelte tilfeller ikke ble vist korrekt
Lønnsjournal - Korrigert visning av kolonne konto i lønnsjournal
Rekalkulering av timer - Rettet en feil hvor en i enkelte tilfeller ikke fikk med alle valgte ansatte i en rekalkulering
Fraværssøknader - Rettet forslag for antall timer på fravær i tilfeller hvor fra klokkeslett er før og til klokkeslett er etter midnatt
Meldinger i Classic Tid - Korrigert slik at avdeling hentes fra melding og ikke den ansatte standardavdeling
Azure AD pålogging i Min Tid - Justering for å håndtere endringer i nettlesere ifbm. "Samesite" cookie håndtering
Azure AD pålogging i Min Tid - Justering for å støtte eldre Apple IOS versjoner.
IOS 11 og IOS 12.2 fungerer. Tidlige IOS12 versjoner 12 og 12.1 har en bug og fungerer ikke, oppgrader til 12.2